និមិត្តសញ្ញានៅ timesheets នេះ។ ក្នុងនាមជាសន្លឹកពេលបំពេញ (គំរូ)

ធ្វើការពេលវេលានិងគណនេយ្យរបស់ខ្លួន - ត្រូវបានសមាសភាគសំខាន់នៃអង្គការណាមួយដើម្បីតាមដានសកម្មភាពរបស់ក្រុមហ៊ុននិងនិយោជិតវិន័យ។ timesheets - ដើម្បីងាយស្រួលក្នុងការនីតិវិធីនេះសំណុំបែបបទពិសេសមួយត្រូវបានបង្កើត។ វាមានទាំងពីរនៅក្នុងក្រដាសនិងសំណុំបែបបទអេឡិចត្រូនិ។ និងប្រភេទសត្វគ្នាមានការ nuances របស់ខ្លួននៅក្នុងគ្របដណ្តប់។

តើនរណាជាអ្នកបំពេញរបាយការណ៍នេះបានចេញកាត

អង្គការនីមួយតែងតាំងទទួលខុសត្រូវសម្រាប់ការរក្សា timesheets ដោយផ្តោតលើជាក់លាក់នៃសកម្មភាពនិងចំនួននៃកម្មករនិយោជិត។ ប្រសិនបើអង្គការនេះគឺជាខ្នាតតូចនិងការងារទាំងអស់ត្រូវបានធ្វើរួចនៅក្នុងការិយាល័យ, បុគ្គលិក tabeliruet អធិការលើបុគ្គលិកគណនេយ្យករឬជនដែលបានអនុញ្ញាតផ្សេងទៀត។

ក្នុងករណីដែលជាកន្លែងដែលក្រុមហ៊ុននេះមានគេហទំព័រមួយចំនួនមានភាពងាយស្រួលបុគ្គលិក tabelirovat ដោយផ្ទាល់នៅតាមកន្លែងរបស់ខ្លួននៃការងារនេះ។ ក្នុងករណីនេះការទទួលខុសត្រូវនេះធ្លាក់មេឬជាប្រធាននៃអង្គភាពនេះឬលំដាប់ដាច់ដោយឡែកមួយនៅក្នុងកិច្ចសន្យាការងារបានចេញវេជ្ជបញ្ជានេះ។

ក្បួនដោះស្រាយនេះធ្វើការជាមួយនឹងកាតរបាយការណ៍

ជាដំបូងនៃការទាំងអស់ដែលអ្នកត្រូវដឹងថាសហគ្រាសរាល់ចាំបាច់ត្រូវតែជាធម្មតា (មានន័យថានៅលើក្រដាស) timesheets ។ សំណុំបែបបទអាចត្រូវបានបោះពុម្ពទាំងនៅលើខ្លួនគេផ្ទាល់ឬក្នុងគោលបំណងការបោះពុម្ព។

ក្រុមហ៊ុន T-12 និង T-ទី 13: មានទម្រង់អនុម័តពីរ។ ភាពខុសគ្នារបស់ពួកគេគឺថានៅលើកដំបូង, មិនមែនត្រឹមតែយកទៅក្នុងគណនីម៉ោងធ្វើការ, ប៉ុន្តែវាមានក្រាហ្វសម្រាប់ការគណនាប្រចាំខែ ប្រាក់ឈ្នួល។ ពួកគេត្រូវបានបំពេញដោយលំនាំដូចគ្នានេះដែរពោលគឺនៅថ្ងៃទីមួយនៃខែជារៀងរាល់បានបើកកាតរបាយការណ៍ថ្មីមួយ។ វាគឺជាការចាំបាច់ដើម្បីបំពេញនៅក្នុងជួរឈរនេះ:

• ឈ្មោះក្រុមហ៊ុន ( ឯកសារស្ថាបនិក), លេខសម្គាល់និងកាលបរិច្ឆេទនៃការបំពេញនេះ។
• រយៈពេលដែលកាតរបាយការណ៍ត្រូវបានបើក។
• លេខសម្គាល់នៃបុគ្គលិកនិងទិន្នន័យផ្ទាល់ខ្លួនរបស់ពួកគេពីការកាត។

នៅសល់នៃទិន្នន័យដែលត្រូវបានបញ្ចូលទៅក្នុងរយៈពេលមួយខែនិងបំពេញផ្នែកមួយដែលទាក់ទងនឹងប្រាក់ឈ្នួលនេះវាគឺសម្រាប់គណនេយ្យករ។

និមិត្តសញ្ញានៅ timesheet នេះ

សម្រាប់ការបំពេញភាពងាយស្រួលនិងរហ័សនៃសន្លឹកពេលវេលាត្រូវបានបង្កើតនិងអនុម័តដោយកំណត់នេះ។ ពួកគេបានឆ្លុះបញ្ចាំងពី ការងារហើយនៅសល់ និងការ nuances ផ្សេងទៀត។ មាន 36 និមិត្តសញ្ញា។ ប៉ុន្ដែពេលខ្លះចំនួននេះគឺមិនគ្រប់គ្រាន់ដើម្បីបង្ហាញពទាំងអស់អំពីបុគ្គលិកបានត្រឹមត្រូវ។

តារាងចាត់ទុកថាជាបានប្រើនិមិត្តសញ្ញាជាទូទៅបំផុតនៅក្នុងសន្លឹកពេលវេលា។ ការពន្យល់លម្អិតបន្ថែមទៀតនិងបញ្ជីពេញលេញត្រូវបានគេដែលមានទីតាំងស្ថិតជាធម្មតានៅលើសន្លឹកទទេជាលើកដំបូង។ នេះធ្វើឱ្យវាងាយស្រួលដើម្បីរុករកនៅក្នុងការកំណត់និងកំណត់ស្ថានភាពនៅក្នុងនោះវាបានដាក់ក្នុងក្រឡាមួយ។

សំណុំបែបបទដែលបានបំពេញមធ្យម

ការបំពេញកាតរបាយការណ៍ - ការងារប្រុងប្រយ័ត្នដែលតម្រូវឱ្យយកចិត្តទុកដាក់។ វាគឺជាការដែលអាចធ្វើបានដើម្បីអនុវត្តឧទាហរណ៍ដោយប្រើប្រាស់វិធីសាស្រ្តនៃការបង្ហាញខ្លួនជាបន្តនិងការអវត្តមាននេះ។

ក្នុងករណីនេះ, ទិន្នន័យត្រូវបានបញ្ចូលនៅក្នុងប្រអប់នីមួយ។ និមិត្តសញ្ញាបង្ហាញថាវត្តមានរបស់បុគ្គលិកនៅ កន្លែងការងារ និងការអវត្តមានរបស់ពួកគេបញ្ជាក់ពីមូលហេតុនោះទេ។ វាបានបង្ហាញពីចំនួនម៉ោងដែលចំណាយលើការងារនេះ។

នៅក្នុងកាតរបាយការណ៍នេះវានឹងមើលទៅដូចនេះ: ដាក់លិខិត "ខ" នៅក្នុងថ្ងៃនេះក្រោម 0, នៅថ្ងៃធ្វើការជារៀង "ខ្ញុំ" និងចំនួនម៉ោងឧទាហរណ៍ 8. ស្រដៀងគ្នានេះដែរចុងសប្តាហ៍ដែលបានសម្គាល់មូលហេតុនានានៃការមិនចូលរួមនៅក្នុងការងារ, ការចាប់ផ្តើមនិងបញ្ចប់ជាមួយនឹងការធ្វើដំណើរ កង្វះសម្រាប់ហេតុផលច្បាស់។

timesheets ការគណនានៅក្នុងករណីនេះការចំណាយកាន់តែងាយស្រួលបន្តិច, ដោយសារតែចំនួនលេខទាំងអស់និងការរចនាគឺមាននៅខាងមុខភ្នែក។ នេះអនុវត្តជាពិសេសដល់អ្នកជំនាញមានបទពិសោធតិចតួច - ដូច្នេះពួកគេនឹងមានតិចទំនងជានឹងទទួលការយល់ច្រឡំនិងបានធ្វើឱ្យមានកំហុស។

បំពេញតារាងពេលវេលាដោយឈ្លាសវៃ

វិធីសាស្រ្តផងដែរគឺមានការរកឃើញភាពមិនប្រក្រតីមួយសម្រាប់។ វាត្រូវបានប្រើនៅពេលដែលពេលវេលាគឺមានរយៈពេលស្មើគ្នានៅទូទាំងរយៈពេលនេះ។ នៅក្នុងករណីនេះបានសង្កេតឃើញស្ថានភាពមិនប្រក្រតីតែអវត្តមានឧទាហរណ៍, បន្ថែមម៉ោង ធ្វើដំណើរនិង N. ដូច្នេះនៅលើ។ ពេលដែលការប្រើវិធីសាស្រ្តនេះគឺជាពេលវេលាច្រើនតិចត្រូវបានចំណាយ, ហើយលទ្ធផលចុងក្រោយគឺដូចគ្នានៅក្នុងករណីទាំងពីរ។

នៅលើសន្លឹកគឺមានដូចខាងក្រោម: នៅក្នុងបន្ទាត់កំពូលនៃទិន្នន័យតារាងស្តីពីអវត្តមានរបស់បុគ្គលិកនៅកន្លែងធ្វើការ -, K, OT, HH:, ការិយាល័យទទួលជំនួយផ្ទាល់, B និងអ្នកដទៃទៀត។ បន្ទាត់បាតនៅតែទទេ។ បន្ទាប់ពីការប្រកួតវគ្គផ្តាច់ព្រ័ត្រតម្លៃរាប់លេខសូន្យមិនត្រូវបានការខ្ជះខ្ជាយពេលវេលានោះទេប៉ុន្តែនៅតែមានតែមួយគត់ដើម្បីអនុវត្តសកម្មភាពសាមញ្ញសម្រាប់រយៈពេលដូចគ្នានៃថ្ងៃនេះ: រាប់ចំនួនក្រឡាទទេនៅក្នុងជួរដេកកំពូល (រូបរាងនេះ) ហើយគុណនឹងចំនួនម៉ោង។

វិធីសាស្រ្តនេះគឺជាការកាន់តែសមស្របសម្រាប់ការគ្រប់គ្រងធនធានមនុស្សដែលមានបទពិសោធន៍និងគណនេយ្យករ។ វាគឺជាការសមរម្យល្អសម្រាប់អង្គការតូចជាងមុន, ដែលជាកន្លែងដែលមួយចំនួនតូចរបស់បុគ្គលិក។ ប្រសិនបើមានការគ្រប់គ្រងរបស់អ្នកមិនស្គាល់នៃការពេលវេលានិងចូលរួមប្រព័ន្ធសាមញ្ញជាច្រើនទៀត, វាជាពេលវេលាដើម្បីផ្តល់ជូនវាទៅឱ្យពួកគេ។

ការរក្សាសន្លឹកនៃគណនីនៃម៉ោងធ្វើការនៅលើកុំព្យូទ័រនេះ

ក្នុងការបន្ថែមទៅកំណែក្រដាស, និងមានជាច្រើនអេឡិចត្រូនិ។ ដូចដែលបានរៀបរាប់ខាងលើកាតរបាយការណ៍នេះត្រូវតែចាំបាច់ត្រូវបានចម្លង។ នេះគឺដើម្បីធានាថាទិន្នន័យនៅលើកម្មករឱ្យធ្វើការនឹងមិនត្រូវបានបាត់បង់និងបានបញ្ជាក់ភាពត្រឹមត្រូវរបស់ពួកគេ (មិនតែងតែមានឱកាសក្នុងការប្រើប្រាស់កុំព្យូទ័រនេះ) ។

មួយក្នុងចំណោមជម្រើសជាច្រើនទៀតត្រូវបានបង្កើតឡើងមានតំលៃសមរម្យនៅក្នុងការិយាល័យកម្មវិធី timesheets ។ Excel, គឺសមរម្យសម្រាប់គោលបំណងនេះឥតខ្ចោះ។ សៀវភៅបញ្ជីអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបង្កើតប្រភេទនិងទំហំនៃឯកសារ។ ដូចគ្នានេះផងដែរ, អរគុណចំពោះលទ្ធភាពនៃការងាររូបមន្តងាយស្រួលនិងការបូកសរុបទិន្នន័យមធ្យមរាប់។

ប្រើកម្មវិធីពិសេស

ប្រសិនបើមានគឺមិនគ្រប់គ្រាន់កម្មករសៀវភៅបញ្ជីជំនាញឬការណែនាំនៃកម្មវិធីដែលស្រដៀងគ្នាផ្សេងទៀតអាចត្រូវបានជ្រើស។ សន្លឹកពេលវេលានៅក្នុងករណីនេះនឹងមានសំណុំបែបបទដែលស្រដៀងគ្នាទៅនឹងក្រដាសមួយ។ នេះនឹងជួយកាត់បន្ថយពេលវេលាដើម្បីធ្វើការជាមួយឯកសារ។

វាគួរត្រូវបានកត់សម្គាល់ថាមានជាប់ពាក់ព័ន្ធនឹងការប្រើប្រាស់កម្មវិធីនីមួយអាជ្ញាប័ណ្ណកំណែ។ អ្នកផ្គត់ផ្គង់ផ្សេងគ្នា, ធម្មជាតិ, ពួកគេមានតម្លៃរបស់ពួកគេ។ ឧទាហរណ៍កម្មវិធី "timesheets »នឹងត្រូវចំណាយប្រើប្រាស់ពីការ 1000 រូប។ និងមានច្រើនទៀត - អាស្រ័យលើចំនួននៃកម្មករនិយោជិត។

អត្ថប្រយោជន៍មួយទៀតនៃឧបករណ៍បែបនេះគឺថាអ្នកមិនអាចបំពេញ timesheets ក្រដាស។ សំណុំបែបបទជាមួយសញ្ញាទាំងអស់បានយ៉ាងងាយស្រួលបោះពុម្ពពេលដែលចង់បានណាមួយ។ មុខងារនេះសម្រាប់ជាក់លាក់នៅក្នុងកម្មវិធីដូចនីមួយ។

អំពីការផ្ទុកឯកសារ

ហេតុអ្វីបានជាប្រើកាតរបាយការណ៍នេះ? នេះគឺជាមូលដ្ឋានសម្រាប់គណនីសម្រាប់ បញ្ជីបើកប្រាក់ខែ ក្នុងចំនួនទឹកប្រាក់ដែលបានផ្តល់ឱ្យផងដែរដែលជាភស្តុតាងសំខាន់នៃការពិតដែលថាបុគ្គលិកនេះគឺជានៅកន្លែងមួយនៃការងារនិងការបំពេញភារកិច្ចរបស់ពួកគេ។ ដោយគ្មានការសង្ស័យមួយឯកសារនេះបានគឺមានសារៈសំខាន់ខ្លាំងណាស់សម្រាប់អង្គការជារៀងរាល់។

បន្ទាប់មក, ជាទម្រង់មួយនេះត្រូវបានរក្សាទុក? Timesheets ត្រូវតែត្រូវបានរក្សាទុកសម្រាប់មួយឆ្នាំ។ វាត្រូវបានកំណត់ដោយច្បាប់និងក្បួនច្បាប់បែបនេះត្រូវបានអង្កេតឃើញ។

ប្រសិនបើអ្នកបានបាត់បង់កាតរបាយការណ៍របស់អ្នកត្រូវបានបិទរួចទៅហើយនោះអ្នកមិនចាំបាច់ដើម្បីបង្កើនការភ័យស្លន់ស្លោមួយ។ វាអាចត្រូវបានស្ដារជានិច្ចឯកសារផ្សេងទៀត។ ចំពោះគោលបំណងនេះ, ការពន្យល់, ការឈប់សម្រាកឈឺអំពីដំណើរ, កាលវិភាគវិស្សមកាលនិងអ្នកដទៃទៀត។ ទាំងអស់ដែលបានបញ្ជាក់និងពន្យល់ពីអវត្តមានរបស់មនុស្សម្នាក់នៅក្នុងកន្លែងការងារមួយដែលអាចត្រូវបានប្រើសម្រាប់ការងើបឡើងវិញទិន្នន័យ។

តើនរណាជាអ្នកអាចត្រូវការប័ណ្ណរបាយការណ៍មួយ?

ឯកសារបានទាមទារជាញឹកញាប់នេះត្រូវបានធ្វើតេស្តជាច្រើនសម្រាប់។ ជាឧទាហរណ៍ការិយាល័យពន្ធពិនិត្យអត្ថិភាពនៃអង្គការនិងបំពេញភាពត្រឹមត្រូវនេះ។

អវត្តមាននៃសន្លឹកនៃក្រុមហ៊ុនដែលតូចជាងគេបំផុតសូម្បីតែការដែលអាចក្លាយទៅជាឱកាសសម្រាប់ពិន័យដែលមានទំហំធំគ្រប់គ្រាន់មួយ។ រឿងដូចគ្នាកើតឡើងនៅលើការសន្មត់នៃកំហុសនៅក្នុងការបំពេញទម្រង់។ នេះទាក់ទងទាំងការគណនានិងការប្រើប្រាស់និមិត្តសញ្ញា។

វត្តមាននៃសន្លឹកដែលទាមទារ។ ពួកគេគឺជាការចាំបាច់សម្រាប់ក្រុមហ៊ុន (គណនេយ្យប្រដៅបុគ្គលិក) និងសម្រាប់ត្រួតពិនិត្យអង្គការ។ ហើយការដែលសំខាន់បំផុត - សិទ្ធិប្រើប្រាស់និមិត្តសញ្ញាក្នុងសន្លឹកពេលវេលា។ បន្ទាប់មកយើងអាចជៀសវាងបញ្ហាជាមួយបុគ្គលិកនិងអាជ្ញាធរនិយតកម្ម។