ចំណាត់ថ្នាក់និងប្រភេទឯកសារនៅក្នុងការងារការិយាល័យ

ឯកសារត្រូវបានប្រើក្នុងវិស័យផ្សេងៗនៃសកម្មភាពបុគ្គលនិងនីតិបុគ្គល។ ច្បាប់សម្រាប់ការចងក្រងការរក្សាទុកការដឹកជញ្ជូននិងកម្មវិធីរបស់ពួកគេគឺជាផ្នែកមួយនៃវិន័យដែលត្រូវបានគេហៅថាការរក្សាកំណត់ត្រា។ នៅក្នុងអង្គការនីមួយៗត្រូវតែមានបុគ្គលិកបែបនេះបើមិនដូច្នេះទេវានឹងមិនមានការងារសម្របសម្រួលឡើយ។ ដើម្បីស្វែងយល់ពីគោលការណ៍នៃសកម្មភាពនេះវាចាំបាច់ត្រូវរៀនអំពីឯកសារប្រភេទណាដែលមាននៅក្នុងការងារការិយាល័យក៏ដូចជាអំពីការគូរគំនូរត្រឹមត្រូវការរក្សាទុកការប្រើ។

ព័ត៌មានទូទៅ

ឯកសារតម្រូវឱ្យមានការចុះបញ្ជីត្រឹមត្រូវការចងក្រងការផ្ទុកនិងការដំណើរការ។ ពេលវេលានៃការសម្រេចចិត្តនេះពឹងផ្អែកលើព័ត៌មានដែលបានលើកឡើងលើក្រដាសក៏ដូចជាការអក្ខរកម្ម។ ប្រទេសនីមួយមានគោលការណ៍ផ្ទាល់ខ្លួនរបស់ឯកសារ។ ជាឧទាហរណ៍សូមមើលឯកសារនៃសាធារណរដ្ឋបេឡារុស្ស: ឯកសាររដ្ឋបាល ប្រភេទរបស់ពួកគេត្រូវបានកំណត់ដោយច្បាប់នៃប្រទេសបេឡារុស្ស។ នៅក្នុងប្រទេសរុស្ស៊ីគោលបំណងរបស់ខ្លួនដូច្នេះគោលការណ៍នៃការចុះបញ្ជីឯកសារអាជីវកម្មអាចខុសគ្នា។

ឯកសារគឺជាផ្នែកមួយនៃការងាររបស់ក្រុមហ៊ុនណាមួយព្រោះវាកំណត់សកម្មភាពរបស់ខ្លួន។ ដូច្ន្រះឯកសរក្រដាសត្រូវបានគ្រប់គ្រងដោយរដ្ឋតាមរយៈច្បាប់។ ក្នុងអំឡុងពេលនៃការត្រួតពិនិត្យ, ជាដំបូងនៃការទាំងអស់យកចិត្តទុកដាក់ចំពោះឯកសារអាជីវកម្ម។

តំបន់សំខាន់នៃការរក្សាកំណត់ត្រា

តំបន់នៃសកម្មភាពនេះបញ្ជាក់:

• ការបង្កើតឯកសារត្រឹមត្រូវនិងគុណភាព
• ការរៀបចំការងារជាមួយឯកសារ។

ការងារការិយាល័យមានសារៈសំខាន់ជាពិសេសនៅក្នុងផ្នែកដូចខាងក្រោម:

• ស្តង់ដារ
• បទបញ្ជាច្បាប់
• បង្កើតសកម្មភាពផ្លូវច្បាប់។

គោលការណ៍នៃការងារ

ដើម្បីធ្វើការក្នុងវិស័យការងារចាំបាច់ត្រូវមានចំណេះដឹងនិងជំនាញច្បាស់លាស់។ ដោយហេតុនេះសហគ្រាសមានការបែកខ្ញែកគ្នាដែលនីមួយៗទទួលខុសត្រូវចំពោះសកម្មភាពជាក់លាក់។

នៅក្នុងក្រុមហ៊ុនតូចៗលេខាធិការដែលទទួលខុសត្រូវចំពោះឯកសាររបស់ក្រុមហ៊ុនអនុវត្តការងារនេះ។ ឯកសារគ្រប់ប្រភេទនៃ ការគ្រប់គ្រងឯកសារកំណត់ត្រាសំខាន់គឺមានសារៈសំខាន់ណាស់ហើយមនុស្សគ្រប់រូបអាចប្រើវាគ្រប់ពេល។ ជាធម្មតាពួកវាត្រូវបានរក្សាទុកក្នុងទូសុវត្ថិភាព។ ចំពោះការរៀបចំឯកសារមិនត្រឹមត្រូវសម្រាប់អ្នកទទួលខុសត្រូវការពិន័យត្រូវបានកំណត់។

តើច្បាប់ចែងយ៉ាងណា?

ច្បាប់នេះចែងអំពីតម្រូវការសម្រាប់ការចងក្រងឯកសារនិងមាននិយមន័យមូលដ្ឋាន។ ច្បាប់បទដ្ឋាននេះកំណត់ទំនាក់ទំនងដែលកើតឡើងជាមួយការប្រើប្រាស់បច្ចេកវិទ្យាព័ត៌មានវិទ្យា។ តំរូវការឯកសារត្រូវបានចែងនៅក្នុងច្បាប់ដទៃទៀត។

ក្រមរដ្ឋប្បវេណីនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីមានមូលដ្ឋានច្បាប់សម្រាប់ការងាររបស់នីតិបុគ្គលនិងនីតិវិធីសម្រាប់ការងារការិយាល័យ។ គណៈកម្មាធិការពន្ធដារបានរាយបញ្ជីប្រភេទឯកសារពន្ធសំខាន់ៗនៅក្នុងការងារការិយាល័យ។ ដោយផ្អែកលើមូលដ្ឋានសកម្មភាពអាជីវកម្មរបស់ស្ថាប័ននិងបុគ្គលត្រូវបានគេកត់ត្រាហើយកម្រៃត្រូវបានគិតថ្លៃ។

ច្បាប់នេះក៏បង្ហាញឯកសារគំរូដែរ។ នៅក្នុងក្រមរដ្ឋប្បវេណីមានតម្រូវការសម្រាប់ការធ្វើសេចក្តីព្រាងកិច្ចព្រមព្រៀងផ្នែកសម្បទាធម្មនុញ្ញអំណាចនៃមេធាវី។ ទង្វើធម្មតារួមមានទម្រង់នៃឯកសារដែលផ្ញើតាមវិធីផ្សេងៗគ្នា - តាមសំបុត្រទូរសារតាមអ៊ីនធឺណិត។

ឯកសារនៅប្រទេសរុស្ស៊ី

មានឯកសារជាទូទៅដែលត្រូវបានទទួលយកហើយចំណាត់ថ្នាក់របស់ពួកគេនៅក្នុងការងារការិយាល័យ។ ឯកសារអាជីវកម្មមានដូចខាងក្រោម:

• ការរៀបចំនិងរដ្ឋបាល: ពិធីការការសម្រេចចិត្តនិងលក្ខន្តិកៈ
• សេចក្តីយោងនិងព័ត៌មាន: សកម្មភាព, វិញ្ញាបនប័ត្រ, ទូរលេខ
• ផ្ទាល់ខ្លួន: សៀវភៅការងារពាក្យសុំកិច្ចសន្យា។

ប្រភេទឯកសារនៅក្នុងការងារការិយាល័យត្រូវបានចាត់ថ្នាក់និងដោយទម្រង់។ តួសំខាន់ៗមានដូចខាងក្រោមៈ

• ការបោះពុម្ពអេក្រង់
• បុគ្គល
• ជាធម្មតា។

ការគ្រប់គ្រងកំណត់ត្រាគ្រប់ប្រភេទគឺចាំបាច់សម្រាប់ការងារសម្របសម្រួលរបស់សហគ្រាសទាំងមូល។ វាជាការសំខាន់ណាស់ដែលថាវាត្រឹមត្រូវហើយត្រឹមត្រូវ។ នៅក្នុងការតភ្ជាប់ជាមួយនឹងការអភិវឌ្ឍនៃបច្ចេកវិទ្យាទំនើបនេះការងារការិយាល័យអេឡិចត្រូនិសព្វថ្ងៃនេះបានបង្ហាញខ្លួន។ ប្រភេទឯកសារនៅក្នុងនោះគឺដូចគ្នាហើយមានតែកិច្ចការដែលបានធ្វើតាមរយៈកម្មវិធីផ្សេងៗប៉ុណ្ណោះ។ ជាទូទៅប្រព័ន្ធកុំព្យួទ័រត្រូវបានប្រើសម្រាប់ការនេះដែលអនុញ្ញាតឱ្យមុខងារជាច្រើន។

ការគ្រប់គ្រងឯកសារអេឡិចត្រូនិចត្រូវបានគេហៅថាជាផ្នែកដ៏សំខាន់នៃការងារការិយាល័យដែលក្នុងនោះការបង្កើតការបញ្ជូននិងការរក្សាទុកឯកសារត្រូវបានគាំទ្រដោយរចនាសម្ព័ន្ធបណ្តាញ។ ការងារនេះអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកគ្រប់គ្រងផ្នែកផលិតកម្មទាំងអស់។

ចំណាត់ថ្នាក់ផ្សេងទៀត

នៅក្នុងមាតិកាប្រភេទនៃឯកសារនៅក្នុងការងារការិយាល័យគឺសាមញ្ញនិងស្មុគស្មាញ។ ដោយប្រភពដើមពួកគេត្រូវបានបែងចែកទៅជាបុគ្គលនិងផ្លូវការ។ ប្រសិនបើអ្នកយកទៅក្នុងគណនីកន្លែងនៃការទទួលយក, បន្ទាប់មកឯកសារគឺខាងក្រៅនិងខាងក្នុង។

ឯកសារត្រូវបានចាត់ថ្នាក់និងពេលវេលាផ្ទុក: ឯកសារអចិន្ត្រៃយ៍ដែលត្រូវបានរក្សាទុកអស់រយៈពេលជាង 10 ឆ្នាំ។ យោងតាមការផ្សព្វផ្សាយពួកគេមិនត្រូវបានចាត់ថ្នាក់និងសម្ងាត់។ ឯកសារអាចមានភាពខុសប្លែកគ្នានិងលើការប្រែប្រួលនៃការជួសជុល: សម្លេងក្រាហ្វិចបោះពុម្ពនិងសរសេរដោយដៃរូបថតនិងភាពយន្ត។

មានការបែងចែកមូលបត្រទៅជាបន្ទាន់និងមិនមែនជាបន្ទាន់។ ប្រសិនបើអ្នកចែកចាយវាជាដំណាក់កាលបន្ទាប់មកមានសារធាតុសំណើសុំដើមឈើច្បាប់ចម្លង។ សាខាដាច់ដោយឡែកមួយគឺជាឯកសាររបស់រដ្ឋាភិបាលដែលបានរចនាឡើងដើម្បីគ្រប់គ្រងលើវិស័យជាក់លាក់នៃជីវិត។ សាកសពត្រូវបានចូលរួមនៅក្នុងការអភិវឌ្ឍន៍ការណែនាំការបញ្ជាទិញការបញ្ជាទិញ។

ឯកសារចម្បង

វារួមបញ្ចូលទាំងឯកសារដែលមានព័ត៌មានដំបូងដែលទទួលបាននៅក្នុងការអភិវឌ្ឍន៍ការស្រាវជ្រាវការអង្កេតនិងការងារផ្សេងទៀតរបស់មនុស្សម្នាក់។ ពួកគេត្រូវបានបង្កើតឡើងនៅក្នុងមុខជំនួញគណនេយ្យជាមួយបញ្ហាសេដ្ឋកិច្ច។ ឯកសារទាំងនេះបញ្ជាក់ការពិត។ ទាំងនេះរួមបញ្ចូលទាំងសកម្មភាពវិញ្ញាបនបត្រវិក័យប័ត្រ។ សំណុំបែបបទបង្រួបបង្រួមធម្មតាត្រូវបានប្រើសម្រាប់ការបំពេញ។

ទោះបីជាគ្មានទម្រង់ដែលត្រូវបានទទួលយកជាទូទៅក៏ដោយក៏គំរូមួយត្រូវបានបង្កើតនៅក្នុងក្រុមហ៊ុន។ វាគួរតែមានតម្រូវការដូចខាងក្រោម:

• ចំណងជើង;
• កាលបរិច្ឆេទនៃការចុះឈ្មោះ
• ឈ្មោះក្រុមហ៊ុន;
• ការពិពណ៌នាអំពីប្រតិបត្តិការ
• ឧបករណ៍វាស់ស្ទង់
• បញ្ជីបុគ្គលដែលទទួលខុសត្រូវ
• ហត្ថលេខា។

មិនថាប្រភេទឯកសារអ្វីក៏ដោយព័ត៌មាននៅក្នុងការគ្រប់គ្រងឯកសារគួរមានគ្រប់គ្រាន់ដើម្បីអនុវត្តការងាររបស់សហគ្រាស។ ដោយសារការរំលោភបំពានណាមួយភាពស្មុគស្មាញនៃសកម្មភាពគឺស្មុគស្មាញ។

ការងារការិយាល័យរបស់ក្រុមហ៊ុន

នៅលើមូលដ្ឋាននៃការបញ្ជាទិញរបស់ចៅហ្វាយបទបញ្ជាផ្សេងៗត្រូវបានបង្កើតឡើង។ នេះគឺជាមូលដ្ឋានសម្រាប់ការងារការិយាល័យ។ ប្រភេទឯកសារសំខាន់ៗនៅក្នុងសហគ្រាសត្រូវបានបង្ហាញជាទម្រង់បុគ្គលនិងស្តង់ដារ។ ជាដំបូងបញ្ជាពីការងាររបស់អង្គភាព, ហាង, នាយកដ្ឋាន, ដែលធ្វើសកម្មភាពរបស់អង្គការ។

ឯកសារជាក់ស្តែងអនុវត្តចំពោះគ្រប់ផ្នែកទាំងអស់របស់ក្រុមហ៊ុន។ គម្រោងនេះត្រូវបានអនុវត្តដោយអ្នកម៉ៅការបន្ទាប់ពីការងារដែលត្រូវបានត្រួតពិនិត្យដោយ ផ្នែកច្បាប់។ ប្រសិនបើមានកំហុសខ្វះខាតពួកគេត្រូវបានគេចេញវេជ្ជបញ្ជានៅក្នុងឯកសារដាច់ដោយឡែកមួយ។ សកម្មភាពចម្បងរបស់ក្រុមហ៊ុនគឺជាលំដាប់នៃក្បាល។ នៅលើមូលដ្ឋានរបស់ខ្លួនក្បួននៃការងាររបស់ស្ថាប័ននេះត្រូវបានបង្កើតការសម្រេចចិត្តត្រូវបានធ្វើឡើងហើយសកម្មភាពត្រូវបានធ្វើឡើង។

ប្រភេទចំណាំ

អនុស្សរណៈគឺជាឯកសារសំខាន់មួយដែលរៀបរាប់អំពីការពិតសំណើឬការសន្និដ្ឋាន។ វាត្រូវបានបញ្ជូនទៅប្រធានដែលផ្តល់ការណែនាំបន្ថែមទៀតលើឯកសារ។

ចំណាំសេវាគឺជាប្រភេទនៃលិខិតឬការឆ្លើយឆ្លងខាងក្នុងក្រុមហ៊ុន។ វាត្រូវបានផ្តល់ទៅឱ្យអង្គភាពប៉ុន្តែមិនមែនការគ្រប់គ្រងនោះទេ។ ក្រដាសត្រូវបានផ្ញើទៅកាន់មន្ត្រី។ ឯកសារទាំងនេះមានរបាយការណ៏និងលក្ខណៈសម្បត្តិព័ត៌មាន។

កំណត់ពន្យល់គឺជាឯកសារមួយដែលចែងពីបទប្បញ្ញត្តិជាក់លាក់ក៏ដូចជាហេតុផលសម្រាប់ការរំលោភបំពានណាមួយដែលមិនដំណើរការនៃការងារ។ ឯកសារទាំងនេះគឺចាំបាច់សម្រាប់សកម្មភាពសំរបសំរួលនៃសហគ្រាសណាមួយ។

សេចក្តីណែនាំ

មាន 2 ប្រភេទឯកសារ។ ទី 1 កំណត់នីតិវិធីសម្រាប់ការបំពេញការងារជាក់លាក់ដោយអង្គភាពឬមន្ត្រី។ ការណែនាំមានព័ត៌មានអំពីសិទ្ធិភារកិច្ចនិងការទទួលខុសត្រូវរបស់និយោជិក។

សូមអរគុណចំពោះឯកសារនេះលំដាប់នៃការប្រតិបត្តិនៃការងារណាមួយគឺច្បាស់។ សេចក្ដីណែនាំអំពីពាក្យនេះគឺមានជាអចិន្ត្រៃយ៍ឬសម្រាប់រយៈពេលជាក់លាក់ណាមួយ។ ប្រសិនបើរយៈពេលសុពលភាពមិនត្រូវបានបង្កើតឡើងនោះការពិនិត្យឡើងវិញត្រូវបានអនុវត្តរាល់ 3-5 ឆ្នាំម្តង។

ដំណាក់កាលបង្កើតឯកសារ

ឯកសារនីមួយៗបញ្ជូន:

• ការចុះឈ្មោះ
• ការបោះពុម្ពផ្សាយ
• សមិទ្ធផល។

ប្រសិនបើជំហានទាំងអស់ត្រូវបានបញ្ចប់ឯកសារត្រូវបានដាក់នៅក្នុងថតដែលមិនគួរមានច្រើនជាង 250 សន្លឹក។ ប្រសិនបើមានច្រើននៃពួកគេ, ភាគ 2 ត្រូវបានចាប់ផ្តើម។

លក្ខណៈពិសេសនៃការផ្ទុកមូលបត្រ

ពួកគេរក្សាទុកឯកសារតាមច្បាប់ដូចខាងក្រោម:

• ពួកគេត្រូវបានបង្កើតឡើងនៅក្នុងករណីផ្សេងគ្នា - ដោយពេលវេលាផ្ទុក;
• ថតគួរត្រូវបានដាក់ជាក្រុមតាមឆ្នាំ។
• កុំឱ្យហួសហេតុពេក។
• ឯកសារត្រូវបានរក្សាទុកតាមលំដាប់លំដោយ។
• ជាមួយនឹងការបញ្ជាទិញបានរក្សាទុកបទប្បញ្ញត្តិ, សេចក្តីណែនាំ, ប្រសិនបើមាន;
• ការបញ្ជាទិញសម្រាប់ករណីផ្សេងៗត្រូវបានចែកចាយទៅកាន់មន្ទីរនានា។

បន្ទាប់ពីការប្រតិបត្តិឯកសារត្រូវបានបញ្ជូនទៅក្នុងករណីដែលជួយការពារការបាត់បង់។ កុំពន្យាពេលវាសម្រាប់ពេលក្រោយបើមិនដូច្នេះទេវាអាចមានការយល់ច្រឡំនៅក្នុងការងារ។ លើសពីនេះទៅទៀតមានការទទួលខុសត្រូវចំពោះការបាត់បង់ឯកសារហើយនេះមិនត្រឹមតែអនុវត្តចំពោះនិយោជិតម្នាក់ៗប៉ុណ្ណោះទេប៉ុន្តែក៏សម្រាប់ក្រុមហ៊ុនទាំងមូលដែរ។

ការចាត់ថ្នាក់នៃឯកសារគឺមានភាពងាយស្រួលព្រោះវាអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកធ្វើការងារដោយគ្មានបញ្ហា។ ការដោះស្រាយបញ្ហាឱ្យបានត្រឹមត្រូវនឹងជួយថែរក្សានិងការពារការបរាជ័យរបស់សហគ្រាស។ ប្រសិនបើអ្វីគ្រប់យ៉ាងត្រូវបានបំបែកដូច្នេះដើម្បីនិយាយនៅលើធ្នើបន្ទាប់មកនៅក្នុងករណីនៃការត្រួតពិនិត្យបញ្ហាជាមួយនឹងឯកសារនេះនឹងមិនកើតឡើងទេ។