បញ្ជីសារពើភណ្ឌ។ ប្រភេទនិងច្បាប់នៃការចងក្រងរបស់វា

ពាក្យថា "សារពើភ័ណ្ឌ" ត្រូវបានគេស្គាល់យ៉ាងទូលំទូលាយមិនត្រឹមតែចំពោះបុគ្គលិកការិយាល័យប៉ុណ្ណោះទេប៉ុន្តែក៏សម្រាប់អ្នកឯកទេសនៃឧស្សាហកម្មនិងសំណង់ផ្សេងៗទៀតដែរ។ ជារឿយៗវាត្រូវបានរកឃើញទាំងនៅក្នុងឯកសារពិសេសនិងក្នុងឯកសារភ្ជាប់។

ការរៀបចំការងារនៅក្នុងប័ណ្ណសារ

បន្ទាប់ពីឯកសារបំពេញបេសកកម្មជាមូលដ្ឋានរបស់ពួកគេវាមិនចាំបាច់អនុវត្តជាក់ស្តែងនៅពេលនេះទេ។ មួយចំនួននៃពួកគេត្រូវបានបំផ្លាញហើយនៅសល់ត្រូវបានផ្ញើទៅឃ្លាំងពិសេសដែលត្រូវបានគេហៅថាប័ណ្ណសារ។ នៅទីនេះឯកសារត្រូវបានដំណើរការប្រព័ន្ធនិងរក្សាទុកសម្រាប់រក្សាទុកនៅក្នុងបន្ទប់ដែលបានកំណត់ទុកជាមុន។ ដំណាក់កាលនេះត្រូវបានចាត់ទុកថាជាការងារចុងក្រោយនៅក្នុងការិយាល័យ។ សមា្ភារៈទាំងអស់ត្រូវបានបំពេញដោយយោងទៅតាមអាយុកាលធ្នើហើយបញ្ជីសារពើភណ្ឌនៃឯកសាររក្សាទុកជាអចិន្ត្រៃយ៍និងជាអចិន្រ្តៃយ៍ក៏ដូចជាករណីបុគ្គលិកត្រូវបានចងក្រងដោយឡែកពីគ្នា។ សហគ្រាសនីមួយៗ (អង្គភាព) នៅចុងឆ្នាំប្រមូលឯកសារសេវាសម្រាប់ផ្ទេរទៅប័ណ្ណសារ។ បញ្ហាទាំងនេះត្រូវបានដោះស្រាយដោយ archivists ។ ប្រសិនបើគ្មានអង្គភាពបែបនេះនៅក្នុង តារាងបុគ្គលិក របស់ក្រុមហ៊ុនការងាររបស់នាយកដ្ឋានបុគ្គលិកត្រូវបានអនុវត្តក្រោមការណែនាំរបស់បុគ្គលិកនៃប័ណ្ណសារ។ ពួកគេបង្កើតឡើងនូវសារពើភ័ណ្ឌនៃមូលបត្រដែលបានផ្ទេរសម្រាប់នាយកដ្ឋានដាច់ដោយឡែកដោយឈរលើមូលដ្ឋាននៃបញ្ជីរួមនៃឯកសារនានាលើសហគ្រាសត្រូវបានបង្កើតឡើង។

សំណុំឯកសារសម្រាប់ការងារ

ពេលខ្លះដើម្បីដោះស្រាយបញ្ហាជាក់លាក់មួយពលរដ្ឋឬអង្គការមួយត្រូវបានគេតម្រូវឱ្យបង្ហាញមិនមែនឯកសារផ្លូវការមួយប៉ុន្តែឯកសារផ្លូវការមួយចំនួន។ ជាឧទាហរណ៍សូមគិតអំពីស្ថានភាពនៅពេលដែលការសាងសង់វត្ថុនោះការប្រកួតប្រជែងមួយត្រូវបានប្រកាសរវាងអ្នកចូលរួមដើម្បីសិទ្ធិដើម្បីបញ្ចប់ កិច្ចសន្យា។ អ្នកដាក់ពាក្យម្នាក់ៗត្រូវផ្តល់ឱ្យគណៈកម្មការនូវឯកសារដែលមានលក្ខណៈខុសគ្នាយ៉ាងខ្លាំង: សំណើពាណិជ្ជកម្មមួយ ការអនុញ្ញាតសម្រាប់សកម្មភាពសាងសង់មណ្ឌលបោះឆ្នោតនិងឯកសារផ្សេងទៀត។ ទាំងអស់នេះត្រូវបានប្រមូលនៅក្នុងកញ្ចប់តែមួយហើយផ្ញើទៅសមាជិកនៃគណៈកម្មការដើម្បីពិចារណា។ នៅខាងក្នុងវាត្រូវតែជាសារពើភ័ណ្ឌនៃឯកសារដែលរាយអ្វីៗទាំងអស់ដែលត្រូវបានបញ្ជូនជំនួសឱ្យអង្គការណាមួយ។ នេះជាប្រភេទបញ្ជីឬបញ្ជី។ ក្រដាសបែបនេះត្រូវបានគូសឡើងតាមគំរូជាក់លាក់។ អ្វីគ្រប់យ៉ាងគឺសាមញ្ញខ្លាំងណាស់។ នៅផ្នែកខាងលើនៃសន្លឹកចំណងជើង "សារពើភ័ណ្ឌឯកសារ" ត្រូវបានសរសេរនៅចំកណ្តាល។ ទាបជាងបន្តិចពន្យល់ពីទីកន្លែងនិងពីអង្គការណាដែលពួកគេត្រូវបានផ្តល់ឱ្យ។ បន្ទាប់មកមានតារាងមួយដែលមានបួនជួរឈរ:

1. លេខតាមលំដាប់។
2. ឈ្មោះឯកសារ។
3. ទំព័រនៅក្នុងឯកសារជាមួយ __ និង __ ។
4. ចំនួនទំព័រក្នុងឯកសារ

តារាងបញ្ចប់ដោយបន្ទាត់សង្ខេបមួយដែលបង្ហាញពីចំនួនសរុបនៃទំព័រនៅក្នុងសំណុំដែលបានបញ្ជូន។ នេះអាចជួយទប់ស្កាត់ការបាត់បង់ឬក៏អាចជំនួសឱ្យឯកសារដែលត្រូវបានបញ្ជូនមកពិចារណា។

ការសាកល្បង

ជាមួយនឹងការគ្រប់គ្រងត្រឹមត្រូវនៃការគ្រប់គ្រងឯកសារឯកសារទាំងអស់នៅក្នុងសហគ្រាសនៅចុងឆ្នាំត្រូវបានដំណើរការនិងដាក់ជាក្រុម។ គ្រឿងបរិក្ខារនេះត្រូវបានផលិតស្របតាមតារាងឈ្មោះដែលត្រូវបានអនុម័តក៏ដូចជាការគិតគូរអំពីគោលការណ៍ដែលទទួលយកជាទូទៅ:

1. ឯកសារត្រូវបានបង្កើតក្នុងឆ្នាំប្រតិទិនមួយ។ ជាការលើកលែងមួយក្នុងករណីមានវត្តមាននៃឯកសារអាជីវកម្មដែលមានលក្ខណៈរំកិលវាអាចរួមបញ្ចូលគ្នានូវឯកសារសេវាកម្មនៅក្នុងករណីមួយក្នុងរយៈពេលច្រើនឆ្នាំ។
2. ការដាក់សញ្ញាប័ណ្ណត្រូវបានធ្វើឡើងពីកំពូលចុះក្រោម។
3. សន្លឹកទាំងអស់ត្រូវតែមានលេខរៀង។ នេះត្រូវបានធ្វើដើម្បីធានានូវភាពសុចរិតនៃព័ត៌មានកំឡុងពេលផ្ទុក។ លេខរៀងគួរធ្វើឡើងដោយប្រើខ្មៅដៃធម្មតានៅជ្រុងខាងស្តាំ។
4. បើចាំបាច់ឯកសារបញ្ជីផ្ទៃក្នុងត្រូវបានគូសឡើងដោយហត្ថលេខារបស់អ្នកឯកទេសដែលចងក្រងវា។
5. ឯកសារទាំងនោះត្រូវបានចង។
6. សន្លឹកសាក្សីត្រូវបានចងក្រង។
7. ចំពោះករណីនីមួយៗគ្របដណ្ដប់នៃសំណាកគំរូត្រូវបានបង្កើតឡើង។ វាបង្ហាញពីឈ្មោះពេញរបស់សហគ្រាសនិងអង្គភាពជាក់លាក់។ បន្ទាប់មកសន្ទស្សន៍ឌីជីថលពិសេសដែលត្រូវគ្នានឹងតារាងនាម។ បន្ទាប់ពីនោះមកកាលបរិច្ឆេទនៃស្ថាប័ននិងចុងបញ្ចប់ត្រូវបានបង្ហាញ។ ហើយនៅបាតនៃជីវិតធ្នើដែលបានសម្គាល់។

ប៉ុស្តិ៍

នៅពេលផ្ញើកញ្ចប់មួយចំនួនកញ្ចប់ឬសំបុត្រដ៏មានតម្លៃរួមជាមួយនឹងសារធាតុបញ្ជីសារពើភណ្ឌត្រូវបានផ្ញើ។ សំណុំបែបបទនេះអាចត្រូវបានយកនៅគ្រប់សាខានៃទំនាក់ទំនង។ វាត្រូវបានប្រតិបត្តិក្នុងទម្រង់លេខ 107 និងជាប្រភេទឯកសារដែលមានព័ត៌មានលម្អិតអំពីបរិមាណនិងតម្លៃនៃមាតិកា។ បញ្ហានៃតម្លៃត្រូវបានសំរេចដោយអ្នកផ្ញើខ្លួនឯង។ ប្រសិនបើគាត់ជឿជាក់ថាឯកសារណាមួយមិនមានតម្លៃពិសេសនោះសញ្ញាមួយត្រូវបានដាក់នៅក្នុងជួរឈរត្រូវគ្នានៃទំរង់។ សារពើភ័ណ្ឌត្រូវបានដាក់នៅក្នុងស្រោមសំបុត្រឬខ្ចប់ដោយផ្ទាល់នៅការិយាល័យប្រៃសណីយ៍។ បុគ្គលិកការិយាល័យពិនិត្យមើលភាពត្រឹមត្រូវនៃការចុះឈ្មោះនិងបញ្ជាក់សំណុំបែបបទដែលមានត្រា។ សារពើភ័ណ្ឌគួរតែត្រូវបានធ្វើឡើងជាពីរច្បាប់។ មួយត្រូវបានផ្ញើរួមជាមួយឯកសារហើយមួយទៀតត្រូវតែនៅជាមួយម្ចាស់ឡាន។ នេះត្រូវបានធ្វើដូច្នេះនៅក្នុងព្រឹត្តិការណ៍នៃជម្លោះមួយដែលវាអាចបញ្ជាក់ពីឯកតានៃការវិនិយោគនីមួយៗ។ បន្ទាប់មកស្រោមសំបុត្រត្រូវបានបិទហើយបញ្ជូនទៅអ្នកទទួលសំបុត្រ។