គណនេយ្យសម្រាប់ប្រតិបត្តិការសាច់ប្រាក់។ គំនិតជាមូលដ្ឋាន

អង្គការជារៀងរាល់, ដោយមិនគិតពីទំហំក្នុងការអនុវត្តសកម្មភាពជិតប្រភេទណាមួយត្រូវបានប្រឈមមុខនឹងតម្រូវការដើម្បីប្រើប្រាស់សាច់ប្រាក់នេះ។ ហើយប្រសិនបើចាំបាច់ដើម្បីបង់ប្រាក់សម្រាប់សមា្ភារៈឬសេវាបញ្ជាឱ្យជាក្បួនប្រើការទូទាត់មិនមែនសាច់ប្រាក់, ការទូទាត់នៃការចំណាយធ្វើដំណើរនិងផ្សេងទៀតត្រូវបានធ្វើដោយសាច់ប្រាក់។ ដល់ទីបញ្ចប់នេះក្រុមហ៊ុនបានបង្កើតជាសាច់ប្រាក់និងគណនេយ្យបញ្ជីនៃការប្រតិបត្តិការសាច់ប្រាក់គួរតែត្រូវបានអនុវត្តនៅក្នុងការអនុលោមតាមច្បាប់និងបទប្បញ្ញត្តិ។

អង្គការគ្រប់គ្រងលើគណនេយ្យសាច់ប្រាក់គឺត្រូវបានបង្កើតនិងកិច្ចខិតខំប្រឹងប្រែងរបស់ខ្លួនត្រូវបានគោលបំណងពង្រឹងវិន័យការទូទាត់ព្រមទាំងដើម្បីធានាការប្រើប្រាស់ត្រឹមត្រូវនិងការបែងចែកធនធានហិរញ្ញវត្ថុ។ នៅក្នុងវេន, គណនីសាច់ប្រាក់ប្រតិបត្ដិការនេះមានន័យថាឯកសារត្រឹមត្រូវពេញលេញនិងទាន់ពេលវេលាព្រមទាំងភាពស្របច្បាប់នៃប្រតិបត្តិការជាមួយសាច់ប្រាក់។

សំយោគកាន់តែច្រើនផងដែរនៅក្នុងជម្រៅ គណនេយ្យវិភាគ នៃប្រតិបត្តិការសាច់ប្រាក់និងរូបិយវត្ថុរួមមានការរក្សាឯកសារគណនីសមរម្យ។ ឧទាហរណ៍នៅលើពិសេស លេខគណនី 50 (នៅក្នុងលក្ខខណ្ឌនៃគណនី, វាត្រូវបានគេហៅថា - "សាច់ប្រាក់") ឆ្លុះបញ្ចាំងពីការដែលនៅសល់, ការទទួលនិងការចេញនៃសាច់ប្រាក់និងឧបករណ៍រូបិយវត្ថុទូទៅដែលទាក់ទងទៅនឹងការទាំងអស់នៃការរិយាល័យសហគ្រាស។ បើចាំបាច់បើកគណនីអនុជាមួយនឹងចំនួន 50-1, ឈ្មោះ "អង្គការសាច់ប្រាក់", ជាមួយនឹងគណនីដាច់ដោយឡែកមួយដែលនឹងត្រូវបានបើកសម្រាប់រូបិយប័ណ្ណនីមួយ។

ការរកគ្រាប់បាល់ 50-2 (ឈ្មោះ - "សាច់ប្រាក់ប្រតិបត្តិការ") គឺជាការចាំបាច់ប្រសិនបើអង្គការនេះបានអនុវត្តការចលនានៃមូលនិធិនេះនៅក្នុងប្រអប់តំបន់ប្រតិបត្ដិការិយាល័យពាណិជ្ជកម្មនិងការទទួលបានពិន្ទុបញ្ឈប់ការិយាល័យ។

អនុគណនីជាមួយនឹងចំនួន 50-3, សំដៅដល់ថាជា «ឧបករណ៍រូបិយវត្ថុ " ឆ្លុះបញ្ចាំងពីការនៅលើតែមដៃជើងហោះហើរបានចំណាយប្រាក់យ៉ាងពេញលេញ, ឯកសារសន្យាព្រមទាំងថ្លៃចុះបញ្ជីម៉ាកចំនួនពិតប្រាកដចំណាយ (ពិតប្រាកដ) ដែលកើតឡើងក្នុងការទិញរបស់ពួកគេ។ វិភាគក្នុងករណីនេះពាក់ព័ន្ធនឹងការគណនេយ្យនៃឯកសារតាមប្រភេទនេះ។

គណនេយ្យសម្រាប់ប្រតិបត្តិការសាច់ប្រាក់នៅក្នុងសហគ្រាសមិនអាចនឹកស្រមៃដោយគ្មានការចុះបញ្ជីនៃឯកសារដែលពាក់ព័ន្ធ។ បញ្ជីឈ្មោះរបស់ពួកគេរួមមានទាំងការទទួលការផ្គត់ផ្គង់ (CR-1) និងរៀងគ្នា (CR-2) បញ្ជាឱ្យទស្សនាវដ្តីនេះ ដើម្បីឆ្លុះបញ្ចាំងពី (ចុះបញ្ជី) នៃឯកសារសាច់ប្រាក់ចូលនិងចេញទាំងអស់ (ទម្រង់បែបបទ ko-3) ព្រមទាំងសំណុំបែបបទដែលបាន cashbook អនុម័តសន្លប់-4 ។

អង្គការដែលមានស្រាប់ទាំងអស់ដែលពួកគេត្រូវការសាច់ប្រាក់ជាក្បួនមួយដែលបានទទួលនៅក្នុងសាច់ប្រាក់ពីពួកគេ គណនីត្រួតពិនិត្យ។ នេះតម្រូវឱ្យមានទម្រង់មួយទៀតនៃឯកសារ - ប្រាក់ធីក។ ធនាគារបានផលិតចេញបម្រើអង្គការត្រួតពិនិត្យដូចជាសៀវភៅដែលមាន 25 ឬ 50 ការត្រួតពិនិត្យ។

ការបញ្ជាទិញជាសាច់ប្រាក់មាននីតិវិធីរបស់ខ្លួនផ្ទាល់សម្រាប់ការបំពេញ, បានគ្រប់គ្រងដោយបទប្បញ្ញត្តិពាក់ព័ន្ធ។ លើសពីនេះទៀតឯកសារទាំងនេះអាចត្រូវបានចេញជាវិធីសាស្រ្តដោយដៃមួយនិងការប្រើប្រាស់កុំព្យូទ័រមួយ។

សៀវភៅសាច់ប្រាក់ - ប្រភេទនៃការចុះបញ្ជីមួយ។ នៅក្នុងគណនីរបស់នាងនៃប្រតិបត្តិការសាច់ប្រាក់សម្តែងនៅតាមលំដាប់កាល, និងត្រឹមត្រូវនៃប្រធានគណនេយ្យគ្រប់គ្រង។ អង្គការនេះអាចមានតែមួយគត់សៀវភៅបែបនេះហើយវាត្រូវតែត្រូវបានដាក់លេខយ៉ាងច្បាស់, ចងព្យួរដោយប្រុងប្រយ័ត្នរួមគ្នានិងការផ្សាភ្ជាប់ដោយគ្មានបរាជ័យ។ ការលុបនិងការកែតម្រូវក្នុងការផ្តល់នូវការដំណើរការឯកសារគណនេយ្យគឺមិនអាចទទួលយកបាន។ ក្នុងករណីពិសេសការជួសជុលនេះត្រូវតែត្រូវបានបញ្ជាក់ដោយការចុះហត្ថលេខានៃការគិតលុយនិងតែងតែនេះ - ប្រធានគណនេយ្យ។

ត្រូវបានចូលរួមនៅក្នុងការចុះបញ្ជីនៃឯកសារសាច់ប្រាក់គឺជាបុគ្គលិកដូចខាងក្រោមនៃក្រុមហ៊ុននេះ: ប្រធានគណនេយ្យករគណនេយ្យបុគ្គលិកឬមនុស្សផ្សេងទៀតត្រូវបានកំណត់ដោយកិច្ចព្រមព្រៀងជាមួយប្រធានប្រធានគណនេយ្យនោះដែលគួរតែត្រូវបានឆ្លុះបញ្ចាំងនៅក្នុងដែលពាក់ព័ន្ធ ឯកសាររដ្ឋបាល។ នៅក្នុងករណីដែលជាកន្លែងដែលសម្រាប់ហេតុផលណាមួយ (ជាក្រុមហ៊ុនតូចមួយ) ហើយគ្មានប្រធានគណនេយ្យគណនេយ្យករពេក, ការចុះបញ្ជីនៃឯកសារសាច់ប្រាក់ផលិតដោយក្បាល។ មូលដ្ឋានសម្រាប់ការរៀបចំនៃឧបករណ៍សាច់ប្រាក់នេះគឺមានឯកសារជាច្រើន: ការទូទាត់និងការ តាំងទីលំនៅនិងបញ្ជីបើកប្រាក់ខែ, ការត្រួតពិនិត្យ, សេចក្តីថ្លែងការណ៍, វិក័យប័ត្រ។

សម្រាប់មុខងារធម្មតានៃសហគ្រាសនោះការត្រួតពិនិត្យយ៉ាងតឹងរឹងនៃវិស័យទាំងអស់នៃសកម្មភាពនេះគឺជាតម្រូវការជាមុនមួយ។ នោះហើយជាមូលហេតុដែលគណនេយ្យនៃប្រតិបត្តិការសាច់ប្រាក់នេះតម្រូវឱ្យមានការយកចិត្តទុកដាក់ពិសេសនិងប្រព័ន្ធ។ នៅក្នុងវេន, ឯកសារនិងការថែរក្សាទ្រព្យសម្បត្តិនិងឧបករណ៍រូបិយវត្ថុឱ្យបានត្រឹមត្រូវដើម្បីបំពេញតាមតម្រូវការនៃតម្រូវការជាបន្ទាន់ទាំងអស់នៃសហគ្រាសបានផ្សារភ្ជាប់ជាមួយនឹងសាច់ប្រាក់នេះ។