អនុសរណៈ - ធ្វើឡើងយោងទៅតាមតម្រូវការ

លំហូរការងាររបស់ក្រុមហ៊ុនណាមួយគឺជាការប្រមូលផ្ដុំនៃឯកសារនៃតួអក្សរផ្សេងគ្នា, ប្រព័ន្ធនៅក្នុងវិធីជាក់លាក់មួយ។ មួយនៃឯកសារនេះគឺជាកំណត់ហេតុមួយ។

លក្ខណៈទូទៅនិងគោលបំណងនៃឯកសារមួយ

ដើម្បីចាប់ផ្តើមវាគួរតែត្រូវបានកត់សម្គាល់ថាអនុស្សរណៈ - ក្រដាសដែលធ្វើការមួយដែលជាដំណឹងនិងនៅពេលដូចគ្នាអនុសាសន៍មួយ។ វាត្រូវបានរចនាឡើងដើម្បីផ្តល់ជូនអ្នកគ្រប់គ្រងសហគ្រាសឬអ្នកគ្រប់គ្រង។ ឯកសារនេះអាចត្រូវបានធ្វើឡើងដោយការណាមួយ បុគ្គលិករបស់ក្រុមហ៊ុននេះ មានមូលហេតុពីរ:

1. ផ្តួចផ្តើមរបស់បុគ្គលិកផងដែរ។
2. តាមការណែនាំនៃសៀវភៅដៃនេះ។

នៅក្នុងករណីណា, ក្រដាសនេះមានព័តមានលម្អិតស្តីជាក់លាក់សំណួរបុគ្គល។ នៅក្នុងការពិត, វា - គំនិតបុគ្គលិកបានសម្តែងនៅក្នុងការសរសេរ។ មានករណីដែលជាកន្លែងដែលការសម្រេចចិត្តនេះគឺប្រធាននៃការពិចារណាដែលអ្នកត្រូវដឹងអំពីកាលៈទេសៈក្រោមឱវាទរបស់ខ្លួនមួយនៃករណីនេះ។ បន្ទាប់មកបុគ្គលិកត្រូវតែធ្វើឱ្យមានការឆ្លើយតបដែលមានសំអាងហេតុហើយទីបំផុតបន្ថែមគំនិតផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នកនៅក្នុងសំណុំបែបបទនៃសំណើបេតុងនិងអនុសាសន៍។ ដូច្នោះហើយដូចចំណាំមួយដែលត្រូវបានក្លាយជាគំនិតផ្ទាល់ខ្លួនរបស់បុគ្គល។

កុំច្រឡំ

ត្រូវបានទទួលយកសម្រាប់ការរៀបចំនៃឯកសារមួយនោះអ្នកត្រូវតែដឹងច្បាស់ពីអ្វីដែលត្រូវបានទាមទារដើម្បីផ្តល់នូវ។ ប្រភេទមួយចំនួននៃ ការឆ្លើយឆ្លងអាជីវកម្ម មានភាពស្រដៀងគ្នាទៅនឹងគ្នាហើយពួកគេអាចត្រូវបានយល់ច្រឡំយ៉ាងងាយស្រួល។ ឧទាហរណ៍កំណត់ចំណាំអាជីវកម្មគឺមានបីប្រភេទ: ការិយាល័យអនុស្សរណៈនិងការពន្យល់។ នៅពេលជាមួយគ្នានេះមានភាពខុសគ្នាធំបី, ដែលមិនអនុញ្ញាតឱ្យមនុស្សម្នាក់ដែលមានចំណេះដឹងដើម្បីជាការធ្វើឱ្យមានកំហុសនេះរវាងពួកគេ។ ឯកសារទាំងនេះខុសគ្នា:

1. បើយោងតាមសំបុត្រ, នោះគឺជាមនុស្សម្នាក់ដែលពួកគេត្រូវបានបម្រុងទុក។ ផ្ទុយទៅមន្ត្រីនៅក្នុងជាអនុស្សរណៈពន្យល់ត្រូវបានសរសេរនៅក្នុងឈ្មោះរបស់ប្រធានគ្រប់គ្រងផ្ទាល់និងបានរបាយការណ៍បុគ្គលិកលើសពីនេះទៅទៀតអាចត្រូវបានធ្វើដោយផ្ទាល់ទៅនាយកនៃក្រុមហ៊ុននេះ។

2. ស្បែកនិង semantic បន្ទុកនៃពដែលបានកំណត់។ ការពន្យល់អំពីការយល់ដោយផ្ទាល់ពីប្រធានបទចំណងជើង។ សេវាកម្មនេះគឺជាផ្នែកមួយនៃការឆ្លើយឆ្លងអាជីវកម្មរវាងការបែកបាក់រចនាសម្ព័ន្ធរបស់ក្រុមហ៊ុននេះ។ អនុស្សរណៈប្រធានបទអាចជាខុសគ្នា:

• ធ្វើរបាយការណ៍តាមកាលកំណត់;
• មួយម៉ោង ការផ្តល់ព លើបញ្ហាពាក់ព័ន្ធ។

3. ប្រសិនបើសេវាកម្មនេះជាការពន្យល់និងការគឺសម្រាប់ការប្រើប្រាស់នៅក្នុងសហគ្រាស, អនុសរណៈនេះអាចមានទាំងខាងក្នុងនិងខាងក្រៅ។ ក្នុងករណីជាលើកដំបូងវាត្រូវបានរចនាឡើងសម្រាប់នាយករបស់ក្រុមហ៊ុននេះខណៈពេលដែលទីពីរ - ទៅតុលាការជាន់ខ្ពស់។

ពេលឯកសារត្រូវបានគូរឡើង

អនុស្សរណៈ - គឺជាវិធានការចាំបាច់។ វាត្រូវបានធ្វើឡើងនៅពេលដែលស្ថានភាពនេះទទួលបានពីការគ្រប់គ្រងនិងការគំរាមរបស់ក្រុមហ៊ុននេះនៅក្នុងបញ្ហាធ្ងន់ធ្ងរ។ នៅក្នុងពាក្យផ្សេងទៀតដែលស្ថានភាពនេះត្រូវតែជាសំខាន់។ នៅចំណុចនេះ, បុគ្គលិកដែលនាំមកនូវការយកចិត្តទុកដាក់នៃការគ្រប់គ្រងនិងគណនីលម្អិតនៃអង្គហេតុដែលគេស្គាល់ថាទៅគាត់។ នេះអាចជាការគំរាមកំហែងដល់ការអនុវត្តន៍ផែនការមួយឬទទួលបានប្រាក់ចំណេញរំពឹងទុក។ ឯកសារនេះមានគោលបំណងដើម្បីទាក់ទាញចំណាប់អារម្មណ៍នៃការគ្រប់គ្រងបញ្ហានេះហើយព្យាយាមដើម្បីជួសជុលស្ថានភាពនេះ។ អ្នកឯកទេសគ្នានៅក្នុងវិធីផ្ទាល់ខ្លួនរបស់តំណាងដំណោះស្រាយនៃស្ថានភាពនេះ។ នៅក្នុងកំណត់ហេតុដែលលោកបានរៀបរាប់នៅក្នុងលម្អិតកំណែរបស់គាត់និងបានបង្ហាញទស្សនៈផ្ទាល់ខ្លួនរបស់វានៅលើបញ្ហានេះ។ ចំពោះភាពងាយស្រួលព័តមាននេះត្រូវធ្វើឡើងនៅក្នុងទម្រង់ជាគិតថ្លៃទាំងស្រុងមួយ។ រចនាប័ទ្មនេះអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកពិតណាមួយដើម្បីបង្ហាញពីទស្សនៈរបស់បុគ្គលិករបស់ខ្លួននៅលើជាក់លាក់, បញ្ហាតែមួយដោយគ្មានការភ័យខ្លាចការយល់ច្រឡំដោយអ្នកដទៃ។

មូលហេតុនៃឯកសារ

មានហេតុផលជាច្រើនដោយសារតែការដែលអនុស្សរណៈនេះអាចត្រូវបានធ្វើគឺមាន។ គំរូឬលំនាំតែមួយគត់សម្រាប់ករណីដែលអាចធ្វើបានទាំងអស់ដើម្បីធ្វើឱ្យការពិតណាស់ដែលអាចធ្វើបាន។ ប៉ុន្តែមូលហេតុជាក់លាក់ណាមួយដើម្បីតម្រូវឱ្យបុគ្គលបានយកលក្ខណៈនៃការបកប្រែនេះ។ ហេតុផលដែលអាចមានភាពខុសគ្នាខ្លាំងណាស់:

• ការយឺតសម្រាប់ការងារ;
• អវត្តមាន;
• ការបរាជ័យក្នុងការបំពេញកាតព្វកិច្ច;
• ការប៉ះទង្គិចគ្នារវាងសមាជិក;
• ការធ្វើបទបង្ហាញលទ្ធផលនៃការធ្វើសវនកម្មនេះ;
• ការប្រាស្រ័យទាក់ទងសម្រាប់អំពីកំហុសរបស់គាត់;
• ការគំរាមកំហែងមួយក្នុងការអនុវត្តភារកិច្ចទម្លាប់;
• អំពីឥរិយាបថមិនអាចទទួលយករបស់បុគ្គលិក។

ហេតុផលគឺមានជាច្រើននិងពួកគេតម្រូវឱ្យមានគ្នាមួយវិធីសាស្រ្តនិងនីតិវិធីជាក់លាក់បុគ្គល។ បន្ទាប់ពីទទួលបានពលើកដំបូងដៃ, ប្រធានគួរតែស៊ើបអង្កេតយ៉ាងហ្មត់ចត់និងទទួលយកវាជាការសម្រេចចិត្តបានជូនដំណឹង។ វាជាញឹកញាប់ជាការចាំបាច់ដើម្បីទទួលបានបន្ថែមពីអ្នកចូលរួមផ្សេងទៀតនៅក្នុងបញ្ហានេះ។ ពួកគេនឹងត្រូវដាក់ជូនទៅថ្នាក់ដឹកនាំនៃការបំភ្លឺរបស់ពួកគេស្តីពីបញ្ហាដែលបានលើកឡើងនោះទេ។

ប្រសិនបើនរណាម្នាក់មានអ្វីមួយបានផ្ទុះ

ភាពមិនប្រក្រតីក្នុងលក្ខខណ្ឌការផលិត - គឺជារឿងធម្មតា។ បើគ្មានពួកគេ, លំហូរការងារនិងទំនាក់ទំនងរវាងប្រជាជនគឺមិនអាចទៅរួចទេ។ អនុស្សរណៈនៃការរំលោភទូទៅបំផុត នៃវិន័យការងារ។ ឥរិយាបទរបស់បុគ្គលិកនៅក្នុងកន្លែងការងារគឺតែងតែមានភាពមិនច្បាស់។ គម្លាតណាមួយពីបទដ្ឋានស្ដង់ដារទូទៅបានដឹងថាជាការមិនសមរម្យនិងការហុចផលការពិន័យសមរម្យ។ ដាក់ទណ្ឌកម្មមួយដែលត្រូវមានសិទ្ធិទទួលតែប្រធានសហគ្រាស, ដូច្នេះនៅសល់នៃបុគ្គលិកដែលរួមទាំងប្រធានគ្រប់គ្រងផ្ទាល់គ្រាន់តែអាចប្រាប់គាត់អំពីអ្វីដែលបានកើតឡើងនិងដើម្បីផ្តល់នូវកំណែរបស់ខ្លួនផលប៉ះពាល់លើមិត្តរួមការងារធ្វេសប្រហែសនេះ។ គំនូរក្បួនដោះស្រាយអនុស្សរណៈដូចជាខាងក្រោម។

1. ឈ្មោះនៃសេវាឬនាយកដ្ឋាន។ វាត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញនៅក្នុងផ្នែកខាងឆ្វេងខាងលើនៃសន្លឹក។
2. គោលដៅ (នៃក្បាល) ។ បានបង្ហាញនៅខាងស្ដាំកំពូល។
3. ឈ្មោះនៃឯកសារ។ បានសរសេរខាងក្រោមនៅក្នុងអក្សរធំដោយមានបន្ទាត់ក្រហម។
4. ចំនួនឯកសារ។
5. គូរឡើងកន្លែងមួយ។
6. ចំណងជើង។
7. អត្ថបទនៃឯកសារនេះ: ឈ្មោះ និងទីតាំងរបស់ជនល្មើស, កាលបរិច្ឆេទនៃការរំលោភ, ប្រភេទនៃការរំលោភ, មូលហេតុនៃឧបទ្ទវហេតុនេះ, សំណើសម្រាប់ការងើបឡើងវិញនេះ។
8. ទីតាំង, ឈ្មោះ និងហត្ថលេខារបស់បុគ្គលិកដែលបានរៀបចំឯកសារ។

បើសិនជាមិត្តរួមការងារមានកំហុស

អនុស្សរណៈដល់បុគ្គលិកនេះអាចត្រូវបានធ្វើឡើងដោយផ្ទាល់ឬមិត្តរួមការងារអ្នកគ្រប់គ្រង។ មូលហេតុទូទៅបំផុតដែលវាត្រូវបានធ្វើឡើងគឺអវិជ្ជមាន: រំលោភ, បទល្មើសមជ្ឈឹមមួយការប្រព្រឹត្តិខុស។ ក្នុងករណីនេះមានគោលបំណងដើម្បីបង្កើតចំណាំការពិតនៃអ្វីដែលបានកើតឡើងនិងការទប់ស្កាត់ការធ្វើឡើងវិញនៃប្រភេទនេះក្នុងពេលអនាគតនេះ។ បន្ទាប់ពីទទួលបានឯកសារកម្មវិធីគ្រប់គ្រងត្រូវតែយល់ពីស្ថានភាពនេះហើយធ្វើការសម្រេចចិត្តមួយ។ ក្នុងករណីនេះវាកំណត់ថាតើបានឬមិនបានដាក់នៅលើនិយោជិតការពិន័យណាមួយឬមិនបាន។ បើសិនជាព្រឹត្តិការណ៍អវិជ្ជមានបានកើតឡើងជាលើកដំបូងយើងអាចដាក់កម្រិតការព្រមាននិងការសន្ទនាកសាងក្រុមជំនុំ។ ប្រសិនបើបានអនុម័តនៅក្នុងការរំលោភនៃប្រព័ន្ធនេះវានឹងត្រូវបានផ្តន្ទាទោសក្នុងការអនុលោមតាមច្បាប់ការងារ។ ប្រធានមានកាតព្វកិច្ចដើម្បីប្រើប្រាស់ទិដ្ឋាការមួយដែលនឹងត្រូវបានកត់ត្រាការសម្រេចចិត្តនេះ។ របាយការណ៍បុគ្គលិកត្រូវបានគូរឡើងលើកម្មករនិងនៅលើឱកាសផ្សេងទៀត។ ឧទាហរណ៍ប្រធាននាយកដ្ឋានមានសិទ្ធិដើម្បីធ្វើឱ្យចំណាំមួយដើម្បីលើកកម្ពស់ការនាយកនៃការងារបន្ទាប់បន្សំឧស្សាហ៍ព្យាយាមសម្រាប់ការឬភារកិច្ចធ្វើបានល្អនោះទេ។ គោលការណ៍នៃការរៀបចំ - ដូចគ្នានេះ, តែអត្ថបទនេះគឺវិជ្ជមាន។

វាជាការលំបាកដើម្បីសរសេរលិខិតមួយ?

បង្កើតកំណត់ហេតុមួយគឺមិនមែនជាការលំបាក។ ការសរសេរគំរូ, បើចាំបាច់, អ្នកអាចតែងតែយកលេខាធិការនេះ។ តាមរយៈដៃរបស់គាត់បានឯកសារដែលស្រដៀងគ្នាជាច្រើន។ រឿងដែលចម្បងនោះគឺដើម្បីពន្យល់យ៉ាងច្បាស់នូវអ្វីដែលបានកើតឡើងសារៈសំខាន់នេះ។ បន្ទាប់ពីការអានឯកសារនេះ, អ្នកចាត់ការទូទៅត្រូវតែមានគំនិតច្បាស់លាស់នៃអ្វីដែលគាត់ចង់ប្រាប់អ្នកចងក្រងនៃ "សារ" នេះ។ ហេតុការណ៍គួរតែត្រូវបានរៀបរាប់នៅក្នុងលំដាប់នៃកាលប្បវត្តិជំហានដោយជំហានដើម្បីទាំងមូលរៀបចំឡើងរូបភាពភ្លឺនិងច្បាស់លាស់។ វាគួរតែត្រូវបានចងចាំថាជាធម្មតា (ឬរថយន្ត A5) សម្រាប់ក្រដាសប្រើប្រាស់ជាទីតាំងផ្ទៃក្នុងត្រូវបានធ្វើឡើងនៅលើសន្លឹកស្តង់ដានៃទ្រង់ទ្រាយរថយន្ត A4 ។ ប្រសិនបើមានពនេះត្រូវបានផ្ដល់នៅក្នុងអង្គការមេអត្ថបទគួរតែត្រូវបោះពុម្ពនៅលើក្បាលសំបុត្ររបស់ក្រុមហ៊ុន។ ឯកសារបែបនេះគឺចាំបាច់ដើម្បីផ្តល់ទៅឱ្យហត្ថលេខានៃក្បាល។ ជាលទ្ធផលវានឹងត្រូវបានចុះហត្ថលេខាដោយតំណាងពីរនៃសហគ្រាស: ជាលើកដំបូង - កម្មវិធីតែងលើកទីពីរ - នាយក។ ពអាចត្រូវបានបញ្ជាក់ដោយបន្ថែម។ ពួកគេអាចត្រូវបានផ្តល់ឱ្យដោយមានឯកសារជាមូលដ្ឋានក្នុងសំណុំបែបបទនៃឧបសម្ព័ន្ធដែលមានលេខរៀង។

ដើម្បីធ្វើឱ្យអ្វីដែលត្រឹមត្រូវ

នៅក្នុងលំដាប់សម្រាប់ពត្រូវបានឮ, ដែលអ្នកត្រូវតែដឹងអំពីរបៀបដើម្បីសរសេរកំណត់ហេតុមួយ។ ជាទូទៅឯកសារបែបនេះជាបីផ្នែកមានសំខាន់។

1. មូលហេតុនេះគឺជាហេតុផលសម្រាប់ការសរសេរកំណត់ចំណាំនេះ។ វាគឺជាការចាំបាច់ដើម្បីបង្ហាញពីស្ថានភាពនេះយ៉ាងច្បាស់និងរាយការពិតទាំងអស់ដែលស្គាល់។
2. សេចក្តីព្រាងយោងតាមការអំពីអ្វីដែលត្រូវកើតឡើង។ វាគឺជាការចាំបាច់ដើម្បីវិភាគស្ថានភាពនេះយ៉ាងហ្មត់ចត់និងបានស្នើឱ្យមានការសម្រេចចិត្តរបស់ខ្លួនក្នុងការបង្កើតបញ្ហា។
3. ស្ថានីយសំយោគនិងជំហានជាក់លាក់។

ពគួរតែអាចបញ្ជាក់យ៉ាងខ្លីនិងយ៉ាងច្បាស់ដូច្នេះថានៅពេលអានសំបុត្រនោះមិនបានបាត់បង់គំនិតនេះ។ បើមិនដូច្នេះទេអាចត្រូវបានហេតុការណ៍បកស្រាយខុសនិងការសម្រេចចិត្តនេះនឹងមិននាំមកនូវលទ្ធផលដែលចង់បាន។ នៅក្នុងអត្ថបទនេះវាមិនមែនជាការចាំបាច់ដើម្បីបង្ហាញពីអារម្មណ៍រវើរវាយរបស់ពួកគេឬដើម្បីបង្ខូចទ្រង់ទ្រាយការពិត។ បច្ចេកទេសនេះគឺជាការប្រឆាំងនឹងច្បាប់។ ប្រសិនបើមានតម្រូវការសំបុត្រដោយខ្លួនឯងដែលបានយកការប្រាក់សេចក្តីព្រាងមួយដើម្បីយល់ពីអ្វីដែលបានកើតឡើងទៅហើយធ្វើការសម្រេចចុងក្រោយ។

លំដាប់នៃសកម្មភាព

នៅលើឧទាហរណ៍វាគឺអាចធ្វើបានដើម្បីពិចារណាករណីជាក់លាក់នៃការដែលមិនមែនជាការបំពេញភារកិច្ចរបស់ខ្លួន។ អនុស្សរណៈដល់បុគ្គលិកគឺជាអ្នកគ្រប់គ្រងក្នុងការផ្តល់នូវក្រុមហ៊ុនគ្រប់គ្រងបាន។ ដើម្បីចាប់ផ្តើម, បុគ្គលិកត្រូវបានផ្ដល់ពេលវេលាដើម្បីកែតម្រូវកំហុសរបស់ពួកគេ។ បើមិនដូច្នេះទេប្រធាននៃសេវាកម្មដែលពាក់ព័ន្ធនៅក្នុងវត្តមានរបស់សាក្សីទាំងបីនាក់នេះ នៃទង្វើនេះ ថាបុគ្គលិកមិនបានបំពេញភារកិច្ចកាលបរិច្ឆេទដែលបានស្នើឡើង។ បន្ទាប់មកអ្នកផ្សេងត្រូវតែសរសេរការពន្យល់នៅក្នុងសំណុំបែបបទដោយសារតែជាមួយហេតុផលនេះ។

បុគ្គលិកដែលមិនអាចធ្វើការនេះ។ ក្នុងករណីនេះលោកបានបាត់បង់ឱកាសចុងក្រោយដើម្បីការពារខ្លួនឯង។ អានអនុស្សរណៈពន្យល់ត្រូវបានបញ្ជូនទៅក្បាលសម្រាប់ពិនិត្យ។ ការសម្រេចចិត្តចុងក្រោយរបស់គាត់នោះគាត់បានសម្តែងនៅក្នុងសំណុំបែបបទនៃដំណោះស្រាយនេះ។ ពមកដល់នាយកដ្ឋានបុគ្គលិកសម្រាប់ការរៀបចំនៃការងើបឡើងវិញមួយដើម្បីឱ្យបាន។ កម្រិតនៃការផ្តន្ទាទោសនេះត្រូវបានកំណត់នៅក្នុងការអនុលោមតាមច្បាប់។ ប្រសិនបើបទល្មើសនោះគឺធ្ងន់ធ្ងរណាស់, ហើយនៅក្នុងការបន្ថែមទៅម្តងហើយម្តងទៀត, លទ្ធផលអាចជាការបញ្ចប់នៃការងារនៅក្រោមអត្ថបទពាក់ព័ន្ធ។