ប្រសិទ្ធភាពនៃគណនេយ្យ: ការផ្ទុករយៈពេលនៃឯកសារ

នៅលើប្រសិទ្ធភាពគណនេយ្យត្រូវបានមានឥទ្ធិពលយ៉ាងធំដោយអង្គការដែលមានសមត្ថកិច្ចនៃការផ្ទុកឯកសារដែលកកកុញនៅក្នុងក្រុមហ៊ុន។ ដូច្នេះដើម្បីជៀសវាងបញ្ហាណាមួយដែលគួរតែពិតជាគណនេយ្យករស្គាល់ខ្លួនឯងជាមួយនឹងតម្រូវការសម្រាប់ការកំណត់ពេលវេលានិងការផ្ទុកឯកសារនៅក្នុងការអនុលោមតាមច្បាប់រុស្ស៊ី។

នីតិវិធីសម្រាប់រក្សាទុកឯកសារគឺជាអ្វី?

ច្បាប់សហព័ន្ធពីឆ្នាំ 2013 តម្រូវឱ្យក្រុមហ៊ុនណាមួយទៅដែលទាំងអស់ទុក ឯកសារដើម, របាយការណ៍ហិរញ្ញវត្ថុ, ការកត់ត្រាគណនេយ្យនិងបទដ្ឋានការសម្តែងព្រមទាំងឯកសារណាមួយផ្សេងទៀតដែលទាក់ទងទៅនឹងសកម្មភាពនៃអង្គភាពសេដ្ឋកិច្ចនេះ។ វាអនុវត្តច្បាប់សម្រាប់រយៈពេលនៃការផ្ទុកឯកសារនៅក្នុងសំណុំបែបបទអេឡិចត្រូនិដែលត្រូវបានប្រើកាន់តែខ្លាំងឡើងក្នុងសកម្មភាពសេដ្ឋកិច្ចរបស់សហគ្រាសនៃទម្រង់ផ្លូវច្បាប់នានានិងអង្គការនេះ។

តើអ្នកគួររក្សាកំណត់ត្រា?

ជីវិតធ្នើ នៃឯកសារ - យ៉ាងហោចណាស់រយៈពេលប្រាំឆ្នាំឬច្រើនជាងនេះ (នេះបើយោងតាមច្បាប់ដែលបានដាក់ចុះនៅក្នុងអង្គការនេះ) ។ គួរឱ្យចាប់អារម្មណ៍, ក្រមពន្ធសម្រាប់រយៈពេលផ្សេងទៀតផ្ដល់នូវការនៃការផ្ទុក (បួនឆ្នាំ) ។ នេះអនុវត្តទៅទាំងមូល របាយការណ៍ហិរញ្ញវត្ថុ, និងរយៈពេលនេះត្រូវបានគណនាគិតចាប់តាំងពីការប្រើប្រាស់ចុងក្រោយរបស់ខ្លួន។ តាមឧត្ដមគតិនៃការពិតណាស់, រក្សាកំណត់ត្រាសម្រាប់ប្រាំឆ្នាំ, ដែលនឹងរក្សាទុកដែលអ្នកពេលវេលាច្រើននិងសរសៃប្រសាទមួយទេលុះត្រាតែមានអ្វីមួយកើតឡើងទេ! ដោយឡែកពីគ្នាវាគឺជាការចាំបាច់ដើម្បីពិនិត្យឯកសារប្រតិបត្តិការពាណិជ្ជកម្មបរទេស។ បើនៅប្រទេសក្រៅណាមួយសមភាគីបានផ្តល់នូវការសម្រាប់រយៈពេលយូរជាងនៃការផ្ទុកឯកសារជាងនៅក្នុងប្រទេសរុស្ស៊ីវាល្អប្រសើរដែលជ្រើសរើសយកគាត់ហើយមិនមែនជាការសង្ឃឹមថាជាមួយនឹងការប្រតិបត្តិការនេះនឹងមិនមានបញ្ហាណាមួយក្នុងពេលអនាគត។ ហើយថាពិតជាត្រូវការដើម្បីត្រូវបានផ្តល់ជូននៅក្នុងបទបញ្ជាផ្ទៃក្នុងរបស់សហគ្រាសដែលរារាំងកំហុសរបស់មនុស្សជាច្រើន។

តើនរណាជាអ្នកទទួលខុសសម្រាប់ការផ្ទុកឯកសារ?

នៅក្នុងការអនុលោមជាមួយ "លិខិត" នៃច្បាប់នេះប្រធានអង្គការនេះពោលគឺ អ្នកគ្រប់គ្រងទូទៅរបស់ខ្លួនទទួលខុសត្រូវដោយផ្ទាល់សម្រាប់រក្សាទុកឯកសារក្នុងបណ្ណសារនៃក្រុមហ៊ុននេះ។ ប្រសិនបើរយៈពេលនៃការផ្ទុកឯកសារនិងអង្គការនៃឯកសារមិនត្រូវបានអនុវត្តតាម, បន្ទាប់មកក្រុមហ៊ុននឹងបង់ប្រាក់ពិន័យចំនួនមួយម៉ឺនរូបនិងសម្រាប់ការរំលោភម្តងហើយម្តងទៀត - សាមសិបពាន់រូប។ ក្នុងករណីនេះ, ប្រសិនបើមិនទទួលខុសត្រូវនេះបាននាំឱ្យ underestimate នៃចំនួនទឹកប្រាក់នៃពន្ធមួយ, អ្នកនឹងត្រូវបង់ប្រាក់ម្ភៃភាគរយនៃ ពន្ធគ្មានប្រាក់ខែ, ប៉ុន្តែការផាកពិន័យនេះមិនអាចតិចជាងសែសិបពាន់រូប។ ច្បាប់របស់ប្រទេសរុស្ស៊ីផងដែរបង្កើតពិន័យដោយឡែកពីគ្នាជាមួយនឹងមន្រ្តីសម្រាប់ការខាតបង់ដែលបណ្តាលនៅក្នុងអង្គការប្រសិទ្ធភាពនៃការផ្ទុកឯកសារនៅក្នុងសហគ្រាស។

ត្រូវបានកាប់បំផ្លាញនៃឯកសារ, តើធ្វើដូចម្តេច រយៈពេលកំណត់ ដែលបានផុតកំណត់រួចទៅហើយ?

ដើម្បីចាប់ផ្តើមវាគួរតែត្រូវបានកត់សម្គាល់ថាឯកសារមួយចំនួនមិនត្រូវបានបំផ្លាញនោះទេប៉ុន្តែបានផ្ទេរទៅប័ណ្ណសារក្រុងដូច្នេះវាជាការសំខាន់ក្នុងការសំគាល់មិនត្រឹមតែនៃជីវិតធ្នើរបស់ខ្លួននោះទេប៉ុន្តែបានផងដែរដើម្បីថែរក្សាសិលាចារឹក "គណកម្មការផ្ទៀងផ្ទាត់អ្នកជំនាញ" (EPA) បាន។ ប្រសិនបើមានតម្រូវការក្នុងការផ្ទេរឯកសារទៅប័ណ្ណសារគ្មានប្រធានអង្គការនេះនឹងចេញវិញ្ញាបនបត្រនៃការបំផ្លិចបំផ្លាញនៃឯកសារមួយ។ ប្រសិនបើទង្វើមួយមិនត្រូវបានគូរឡើងឯកសារដែលត្រូវបានចាត់ទុកការបាត់ខ្លួននិងការតែងតាំងគណៈកម្មាធិការបញ្ជាទិញត្រូវការដើម្បីស៊ើបអង្កេតការបាត់បង់មួយបែប។