អំណាចនៃមេធាវីសម្រាប់ការទទួលទំនិញនិងសម្ភារៈ: កង្វល់នៃការប្រើប្រាស់ឯកសារ

ដើម្បីទទួលបានទំនិញឬសមា្ភារៈនៅឯសហគ្រាសនិងអង្គការប្រើប្រាស់អំណាចនៃមេធាវីដែលអាចត្រូវបានចេញ ឱ្យមន្រ្តី។ ការចេញឯកសារទាំងនេះទៅអ្នកដែលមិនធ្វើការនៅក្នុងសហគ្រាសគឺមិនអាចទទួលយកបានទេ។

អំណាចនៃមេធាវីសម្រាប់ទំនិញនិងសម្ភារៈ (តម្លៃពាណិជ្ជកម្មនិងសម្ភារៈ) គួរតែត្រូវបានចុះហត្ថលេខាដោយប្រធានក្រុមហ៊ុននិងប្រធានគណនេយ្យករ។ វាអាចធ្វើទៅបានដើម្បីចុះហត្ថលេខាលើឯកសារដោយបុគ្គលដែលមានការអនុញ្ញាតប្រសិនបើមានការបញ្ជាទិញក្បាលដើម្បីអនុវត្តសកម្មភាពនេះ។

អំណាចនៃមេធាវីដែលបានចេញត្រូវបានប្រើដើម្បីទទួលបានទំនិញដែលអ្នកផ្គត់ផ្គង់ចេញនៅក្រោមកិច្ចសន្យាគណនីរួមជាមួយកិច្ចព្រមព្រៀងបញ្ជាទិញឬឯកសារផ្សេងទៀត។

ប្រសិនបើចាំបាច់ដើម្បីទទួលបានតម្លៃរបស់អ្នកទទួលខុសត្រូវសម្រាប់គណនីឬការបញ្ជាទិញច្រើនប៉ុន្តែនៅកន្លែងមួយឃ្លាំងអ្នកទទួលអាចត្រូវបានផ្តល់សិទ្ធិអំណាចមួយដើម្បីទទួលទំនិញនិងសម្ភារៈដែលលេខនិងកាលបរិច្ឆេទចេញផ្សាយគណនីឬការបញ្ជាទិញទាំងអស់គួរតែត្រូវបានបង្ហាញ។ អ្នកក៏អាចប្រើឯកសារជាច្រើននៅពេលដែលអ្នកត្រូវការទទួលទំនិញនៅក្នុងឃ្លាំងផ្សេងៗ។

គ្រប់ភារៈមេធាវីត្រូវតែចុះបញ្ជីនៅក្នុងនាយកដ្ឋានគណនេយ្យ។ នៅពេលសរសេរឯកសារអ្នកចាំបាច់ត្រូវចងចាំថាតារាងពេញលេញនៃតម្លៃដែលត្រូវបានទទួលត្រូវបានផ្តល់នៅផ្នែកខាងក្រោយនៃទម្រង់។ វាត្រូវបានបំពេញប្រសិនបើកិច្ចព្រមព្រៀងឬឯកសារឈប់សម្រាកផ្សេងទៀតមិនរាប់បញ្ចូលបរិមាណនិងឈ្មោះរបស់ទំនិញដែលបានទទួល។ ដោយបានផ្តល់លេខនិងឈ្មោះតម្លៃបញ្ជីរបស់ពួកគេនៅខាងផ្នែកម្ខាងនៃអំណាចនៃមេធាវីត្រូវបានឆ្លងកាត់។

វាមិនត្រូវបានអនុញ្ញាតិឱ្យផ្តល់សុពលភាពផ្នែកណាមួយឬទាំងស្រុងដោយគ្មានអនុស្សរណៈនៃការចុះហត្ថលេខារបស់អ្នកដែលត្រូវបានគេចេញ។

អំណាចនៃមេធាវីសម្រាប់ការទទួលបានទំនិញនិងសម្ភារៈមាន នីតិកាលនៃដែនកំណត់ ដែលត្រូវបានបង្កើតឡើងអាស្រ័យលើលក្ខខណ្ឌសម្រាប់ការទទួលបានតម្លៃនៅលើគណនី។ ជាធម្មតារយៈពេលនេះគឺមិនលើសពី 15 ថ្ងៃ។ ជួនកាលជាមួយនឹងការទទួលបានតាមកាលកំណត់នៃទំនិញដែលការទូទាត់ត្រូវបានធ្វើឡើងតាមការចំណាយដែលបានគ្រោងទុក (ឧទាហរណ៍នៅពេលទទួលបានអាហារសម្រាប់សាលាមត្តេយ្យ) ឯកសារត្រូវបានចេញសម្រាប់ខែប្រតិទិន។ ក្នុងករណីពិសេសអំណាចនៃមេធាវីអាចត្រូវបានពង្រីកដោយក្រសួងឬក្រសួងពាក់ព័ន្ធប៉ុន្តែមិនលើសពីមួយភាគបួនទេ។

ប្រសិនបើអ្នក ទទួលប្រាក់ខែ ត្រូវបានដកហូតសិទ្ធិទទួលទំនិញតាមច្បាប់ដែលបានចេញហើយសុពលភាពនៃឯកសារនេះមិនទាន់អស់សុពលភាពនោះវាគួរតែត្រូវបានដកចេញពីនិយោជិតបែបនេះហើយជូនដំណឹងដល់អ្នកផ្គត់ផ្គង់ថាអំណាចនៃមេធាវីត្រូវបានលុបចោល។ នៅពេលទទួលបានសេចក្តីជូនដំណឹងនោះអ្នកផ្គត់ផ្គង់ត្រូវបញ្ឈប់ការដឹកជញ្ជូនវត្ថុមានតម្លៃទាំងអស់លើឯកសារមិនត្រឹមត្រូវបើមិនដូច្នេះទេគាត់ត្រូវទទួលខុសត្រូវចំពោះការចាកចេញពីទំនិញ។

អំណាចនៃការទទួលយកទំនិញនិងសម្ភារៈ: គំរូ

អង្គការនិងសហគ្រាសដែលប្រើប្រាស់លទ្ធកម្មសម្រាប់អំណាចនៃមេធាវីជាអចិន្ត្រៃយ៍ហើយត្រូវបានចុះឈ្មោះជាមុនក្នុងបញ្ជីសារពើភណ្ឌនិងលេខទូរស័ព្ទគណនេយ្យ។ ក្នុងករណីនេះសូមប្រើប្រាស់ឯកសារ M2a ។

ជនដែលបានទទួលអំណាចនៃមេធាវីត្រូវតែមិនឱ្យលើសពីថ្ងៃក្រោយការទទួលទំនិញដោយមិនគិតពីថាតើពួកគេទទួលបានពេញលេញឬជាផ្នែករាយការណ៍ទៅនាយកដ្ឋានគណនេយ្យនិងផ្ដល់ឯកសារស្តីពីការបំពេញភារកិច្ចឬការដឹកជញ្ជូនទំនិញទៅឃ្លាំង។ ក្នុងករណីនេះសិទ្ធិអំណាចមេធាវីដែលមិនបានប្រើប្រាស់ត្រូវបានប្រគល់ជូនវិញនៅថ្ងៃបន្ទាប់ក្រោយពីបញ្ចប់សុពលភាព។

និយោជិកដែលមិនបានរាយការណ៍អំពីការស្នើសុំឯកសារសម្រាប់ការទទួលទំនិញដែលត្រូវបានចេញផ្សាយមិនចេញនូវអំណាចថ្មីដើម្បីទទួលទំនិញនិងសម្ភារៈ។ នៅពេលដែលឯកសារត្រូវបានប្រគល់មកវិញគណនេយ្យករកត់ចំណាំនៅក្នុងសៀវភៅអគ្គីសនីឬ គណនេយ្យគណនេយ្យ និងប្តូរយកទម្រង់មិនប្រើដែលធ្វើឱ្យសិលាចារឹកមិនត្រូវបានប្រើ។ បន្ទាប់មកពួកគេត្រូវបានរក្សាទុកដោយអ្នកទទួលខុសត្រូវរហូតដល់ចុងឆ្នាំនៃរបាយការណ៍ហើយបន្ទាប់មកត្រូវបានបំផ្លាញ - វាត្រូវបានបង្ហាញនៅក្នុងសកម្មភាពដែលពាក់ព័ន្ធ។