របៀបបំពេញបែបបទរបាយការណ៍ឱ្យបានត្រឹមត្រូវ

និយោជិកទាំងអស់ដែលទទួលបានសាច់ប្រាក់នៅក្នុងរបាយការណ៍តូចមួយត្រូវបានគេតម្រូវឱ្យដឹងពីរបៀបបំពេញរបាយការណ៍មុនយ៉ាងត្រឹមត្រូវ។ ដូច្នេះគណនេយ្យករគួរជួយក្នុងការបំពេញបែបបទនិងមិនធ្វើអ្វីៗគ្រប់យ៉ាងដោយខ្លួនឯងចំពោះបុគ្គលិក។

របាយការណ៍បុរេប្រទានត្រូវបានធ្វើឡើងដោយបុគ្គលិកម្នាក់ៗនៅក្នុងច្បាប់ចម្លងមួយ។ សំណុំបែបបទនៃរបាយការណ៍ជាមុនត្រូវបានបំពេញដោយភាគីទាំងពីរ។ នៅផ្នែកខាងមុខវាមានភាពចាំបាច់ក្នុងការសរសេរឈ្មោះរបស់សហគ្រាសនាយកដ្ឋានអង្គការកាលបរិច្ឆេទនៃការបំពេញឈ្មោះពេញទីតាំងនិងបង្ហាញពីគោលបំណងដែលមូលនិធិដែលបានផ្តល់ឱ្យគាត់នៅក្នុងគណនីត្រូវបានទទួលនិងចំណាយ។ បញ្ជាក់ចំនួន ឯកសារសំខាន់ៗ និងសន្លឹកដែលបានភ្ជាប់ទៅនឹងរបាយការណ៍។

នៅក្នុងផ្នែកតារាងនៃទំរង់បញ្ជូលចំនួនទឹកប្រាក់ដែលបានទទួល, ឆ្លុះបញ្ចាំងពីសមតុល្យឬការចំណាយលើស។ នៅផ្នែកម្ខាងវិញតាមលំដាប់លំដោយរាយបញ្ជីឯកសារគាំទ្រទាំងអស់ដែលបង្ហាញពីចំនួនទឹកប្រាក់ចំណាយ។ ផលបូកចុងក្រោយនៃប្រាក់ត្រូវបានសង្ខេបហើយហត្ថលេខាផ្ទាល់ខ្លួនត្រូវបានដាក់។ ឯកសារដើមនៃឯកសារទាំងអស់ត្រូវបានភ្ជាប់ទៅសំណុំបែបបទ។ វាមានប្រយោជន៍ជាងក្នុងការបិទភ្ជាប់ឯកសារនៅលើសន្លឹក A4 និងលេខនោះ។

ប្រសិនបើមានឯកសារច្រើនជាងឯកសារដែលបានភ្ជាប់នោះទម្រង់នៃផ្នែកខាងឆ្វេងនៃរបាយការណ៍ត្រូវបានភ្ជាប់ទៅរបាយការណ៍មុនហើយអក្សរសិលាចារឹក "បានបន្តនៅលើកំពូលនៃរបាយការណ៍លេខ ____ ពី ____, _____________ ឈ្មោះពេញ" ត្រូវបានភ្ជាប់ជាមួយគ្នាខាងលើ។

គណនេយ្យករធ្វើកំណត់សម្គាល់លើទំរង់ជាមួយនឹងការចង្អុលបង្ហាញពីគណនីដែលត្រូវគ្នាចំនួននិងតំរូវការនៃការបញ្ជាទិញសាច់ប្រាក់ដែលត្រូវបានទូទាត់ជាចុងក្រោយជាមួយនិយោជិក។

លើសពីនេះទៀតនៅក្នុងនាយកដ្ឋានគណនេយ្យធ្វើកំណត់ត្រាស្តីពីការធ្វើសវនកម្មនៃរបាយការណ៍អនុម័តលើចំនួនកំណត់កាលបរិច្ឆេទ។ គណនេយ្យករនិងប្រធានគណនេយ្យករនៃសហគ្រាសត្រូវចុះហត្ថលេខារួចហើយពួកគេត្រូវបានបញ្ជូនទៅសុំការយល់ព្រមពីប្រធាន។ បន្ទាប់ពីការអនុម័តរបាយការណ៍ជាមុនត្រូវបានដាក់បញ្ចូលទៅក្នុងផ្នែកគណនេយ្យហើយប្រាក់ដែលនៅសេសសល់ត្រូវបានបង់ជូនអ្នកគិតលុយនៅលើសាច់ប្រាក់ដែលបានមកហើយប្រាក់ដែលត្រូវបង់លើសត្រូវបានចេញឱ្យនិយោជិត តាមលំដាប់លំដោយ រឺផ្ទេរទៅគណនីរបស់គាត់សម្រាប់គម្រោងប្រាក់ខែ។

និយោជិកអាចសរសេរសេចក្តីថ្លែងការណ៍មួយដោយសំណើសុំកាត់កងចំនួនទឹកប្រាក់ដែលនៅសល់ពីប្រាក់បៀវត្សរបស់គាត់ឬបើយោងទៅតាមសេចក្តីសំរេចរបស់ថ្នាក់គ្រប់គ្រងនេះអាចត្រូវបានធ្វើក្នុងករណីដែលគ្មានការប្រគល់ប្រាក់វិញក្នុងរយៈពេលមួយខែបន្ទាប់ពីការបញ្ចប់នៃការគណនា។

សាច់ប្រាក់ ពីអ្នកគិតលុយអាចត្រូវបានផ្តល់ឱ្យនៅក្នុងគណនីរងតែចំពោះនិយោជិកដែលកិច្ចសន្យាការងារត្រូវបានបញ្ចប់ហើយដែលបានរាយការណ៍យ៉ាងពេញលេញចំពោះចំនួនទឹកប្រាក់មុន។ ទីមួយនិយោជិតរបស់គាត់ផ្ទាល់បានសរសេរសេចក្តីថ្លែងការណ៍មួយដោយមានសំណើរសុំឱ្យគាត់នូវចំនួនទឹកប្រាក់ចាំបាច់ចាំបាច់បង្ហាញពីគោលបំណងនៃការចំណាយនិងដាក់ហត្ថលេខាផ្ទាល់ខ្លួន។ ប្រធានអះអាងពីចំនួនកំណត់លក្ខខណ្ឌសម្រាប់ការចេញមូលនិធិនិងការដាក់ស្នើរបាយការណ៍ដាក់កាលបរិច្ឆេទនិងហត្ថលេខា។ បន្ទាប់ពីនោះគណនេយ្យករមានសិទ្ធិបញ្ចេញសាច់ប្រាក់នៅក្នុងគណនេយ្យផ្ទាល់ខ្លួនទៅឱ្យនិយោជិត។

អ្នកមិនអាចផ្ទេរប្រាក់ទៅអ្នកដទៃបានទេ។ របាយការណ៍ស្តីពីប្រាក់ដែលត្រូវបានចំណាយគួរត្រូវបានផ្តល់ជូននៅក្នុងរយៈពេលបីថ្ងៃនៃថ្ងៃធ្វើការបន្ទាប់ពីថ្ងៃផុតកំណត់ដែលកំណត់ដោយប្រធាន។ ខ្ញុំនឹងពន្យល់ដោយឧទាហរណ៍:

បន្ទាប់ពីវិលត្រឡប់មកពីដំណើរអាជីវកម្មវិញវាចាំបាច់ត្រូវបំពេញរបាយការណ៍មុននាំយកឯកសារធ្វើដំណើរការអនុញ្ញាត្តិការធ្វើដំណើរការធានារ៉ាប់រងការធ្វើដំណើរសំបុត្រឥវ៉ាន់សំបុត្រសម្រាប់លក់សំបុត្របឋម វិក័យប័ត្រទូទាត់ សម្រាប់បន្ទប់សណ្ឋាគារឬកិច្ចសន្យាជួលមនុស្សម្នាក់ពីបុគ្គលម្នាក់ទៅនាយកដ្ឋានគណនី។ ទាំងអស់នេះ - មិនលើសពីបីថ្ងៃនៃថ្ងៃធ្វើការបន្ទាប់ពីបញ្ចប់ការធ្វើដំណើរ។

2- ក្នុងករណីទិញទំនិញសម្រាប់សហគ្រាសរឺការបង់ថ្លៃសេវាកម្មឬការជួលការត្រួតពិនិត្យទំនិញការទិញវិញ្ញាបនបត្រនៅលើទីផ្សារកិច្ចព្រមព្រៀងទិញនិងលក់មូលប្បទានប័ត្រ CAC វិក័យប័ត្រវិក័យប័ត្រក្នុងរយៈពេលមិនលើសពីបីថ្ងៃគិតចាប់ពីថ្ងៃដឹកទំនិញឬការទូទាត់ត្រូវបានភ្ជាប់ទៅរបាយការណ៍មុន សម្រាប់សេវាកម្ម។

3. ចំណាយចំណាយនិងការចរចាត្រូវបានបញ្ជាក់ដោយវិក័យប័ត្រវិក័យប័ត្រត្រួតពិនិត្យក្រដាស។

របាយការណ៏បឋមត្រូវបានផ្តល់ជូនបន្ទាប់ពីការទូទាត់ប្រាក់ជាមុន។ គោលបំណងនៃការតែងតាំងអាចមានភាពខុសគ្នាខ្លាំងណាស់:

1. តម្រូវការផ្នែកសេដ្ឋកិច្ច

ថ្លៃចំណាយ

3. ចំណាយលើធនាគារ

សកម្មភាពរបស់មេធាវី

នៅពេលដែលអ្នកសងបំណុលសម្រាប់ការធ្វើដំណើរក្នុងដំណើរអាជីវកម្មមួយសម្រាប់គណនីផ្ទាល់ខ្លួនរបាយការណ៍ជាមុនមួយមិនត្រូវបានបង្កើតឡើងទេ។ ដោយផ្អែកលើលំដាប់នៃការធ្វើដំណើរនិងឯកសារគណនេយ្យនាយកដ្ឋានគណនេយ្យផ្ទេរឬចេញសាច់ប្រាក់ក្នុងចំនួនទឹកប្រាក់ពេញលេញដែលបានចំណាយ។ ក្នុងករណីនេះគ្មានការអនុញ្ញាតពីនិយោជិកទេ។