កម្មវិធីនិពន្ធអត្ថបទ: គោលបំណងនិងមុខងារសំខាន់។ លក្ខណៈពិសេសចម្បងរួមមានកម្មវិធីនិពន្ធអត្ថបទមួយដែលមានលក្ខណៈពិសេស?

យើងគិតថាមនុស្សម្នាក់នេះគឺមានការលំបាកខ្លាំងណាស់ក្នុងការស្វែងរកនៅពេលនេះដែលនឹងនៅក្នុងជីវិតប្រចាំថ្ងៃប្រឈមមុខជាមួយនឹងកម្មវិធីការិយាល័យ។ ការអនុវត្ដន៍បានបង្ហាញថា 90% នៃកម្មវិធីនេះគឺជា កម្មវិធីនិពន្ធអត្ថបទ។ ហើយនៅក្នុងប្រទេសរបស់យើង, នៅក្នុងការបន្ថែមទៅនេះស្ទើរតែទាំងអស់តែងតែនិយាយអំពីមិនសូវល្បី "ពាក្យថា" ពី "ក្រុមហ៊ុន Microsoft" ។

ហេតុផលសម្រាប់ការទទួលបានភាពជោគជ័យ

ហេតុអ្វីបានជាថ្នាក់នៃឧបករណ៍នេះបានក្លាយទៅជាច្រើនម៉្លេះ? វាជារឿងធម្មតា។ ជាដំបូង, ជាញឹកញាប់យើងធ្វើការជាមួយអត្ថបទ។ ទីពីរ, មុខងារនៃកម្មវិធីចុងក្រោយបំផុតនៃប្រភេទនេះគឺទូលំទូលាយណាស់ដែលពួកគេត្រូវបានពេលខ្លះជំនួសនិងសៀវភៅបញ្ជី, និងសូម្បីតែសាមញ្ញបំផុត កម្មវិធីនិពន្ធរូបភាព។ នៅឡើយទេក្នុងចំណោមកម្មវិធីនិពន្ធអត្ថបទ, មុខងារជាមូលដ្ឋានគឺ:

• បង្កើតនិង កែសម្រួលអត្ថបទ។
• លក្ខណៈពិសេសចម្បងរួមមានកម្មវិធីនិពន្ធអត្ថបទដើម្បីចម្លង, កាត់និងបិទភ្ជាប់។
• ឯកសារទ្រង់ទ្រាយ។
• ការរៀបចំនិងការពិនិត្យឡើងវិញនៃរបាយការណ៍អត្ថបទនិងប្រភេទផ្សេងទៀតនៃឯកសារអត្ថបទ។

មុខងារកម្រិតខ្ពស់

ប៉ុន្តែលក្ខខណ្ឌការងារការិយាល័យទំនើប dictate ក្បួន។ ប្រសិនបើមានទាំងអស់នេះគឺពិតជាគ្រប់គ្រាន់ប្រហែលប្រាំបីឆ្នាំកន្លងមកហើយគឺនៅថ្ងៃនេះក្នុងចំណោមមុខងារសំខាន់នៃកម្មវិធីនិពន្ធអត្ថបទរួមមានលក្ខណៈពិសេសដូចខាងក្រោមនេះទាំងអស់ដែលមានសារៈសំខាន់ខ្លាំងណាស់:

• ការគាំទ្រចាំបាច់សម្រាប់កម្មវិធីនានាបន្ថែម។ ប្រសិនបើអ្នកបើកឯកសារដែលបានបង្កើតដោយប្រើណាមួយបន្ថែមជំនួយមួយមុខងារជាច្រើននឹងត្រូវបានរក្សាសូម្បីតែប្រសិនបើបេតុងនៅលើកុំព្យូទ័រនេះផ្នែកបន្ថែមនេះសម្រាប់ហេតុផលអ្វី, មិនត្រូវបានបង្កើតឡើង។
• ដោយប្រើធាតុក្រាហ្វិក SmartArt ។ នៅពេលដែលអ្នកបើកឯកសារដែលបានចាប់ផ្តើមមានជម្រើសនេះអ្នកអាចបង្កើតនិងកែសម្រួលអត្ថបទទិន្នន័យព្រមទាំងការកាត់បន្ថយ, បិទភ្ជាប់និងផ្លាស់ប្តូរទំហំនៃតួរលេខដែលអាចប្រើបាន។
• បង្កើតកំណត់ចំណាំ - "លក្ខណៈពិសេស" ការជាចាំបាច់! នៅពេលដែលអ្នកបើកឯកសារដែលមានចំណាំមួយ, អ្នកអាចបន្តយ៉ាងច្បាស់ពីចំណុចដែលជាកន្លែងដែលវាត្រូវបានបញ្ឈប់។
• វាគាំទ្រការបង្កើត មួយឯកសារយោងឈើឆ្កាង។ នៅលើពួកវាអ្នកអាចផ្លាស់ទី (ប្រសិនបើឯកសារត្រួតស៊ីគ្នាបានបម្រុងទុក), យោងឆ្លងអាចត្រូវបានលុបឬកែសម្រួល។ ងាយស្រួលណាស់ប្រសិនបើអ្នកមានដើម្បីធ្វើការជាមួយឯកសារអត្ថបទរាប់រយនាក់ផ្សេងគ្នាទេប៉ុន្តែពាក់ព័ន្ធ។
• មុខងារជាកាតព្វកិច្ចបន្ទាប់ - ការបង្កើតតារាងមាតិកាមួយដែលជាសារៈសំខាន់ជាពិសេសសម្រាប់សិស្សនិស្សិតនិងអ្នកស្រាវជ្រាវ។ ប្រសិនបើមាតិកាឯកសារពីដំបូងវាជាការដែលអាចធ្វើបានដើម្បីកែប្រែឬលុបធាតុរបស់វា។

ឧបករណ៍សម្រាប់ការធ្វើការងារធ្ងន់ធ្ងរ

ប៉ុន្តែទោះបីជានេះ - គ្រាន់តែជាមូលដ្ឋានចម្បង! កម្មវិធីវាយអត្ថបទសម័យទំនើប - ជាឧបករណ៍ដែលមានអនុភាព។ ដូច្នេះមុខងារសំខាន់នៃកម្មវិធីនិពន្ធអត្ថបទគឺជាជម្រើសសំខាន់ផ្សេងទៀត:

• បង្កើតលេខយោង។ អ្នកអាចកាត់បន្ថយផ្លាស់ទីឬលុបលេខយោងដែលមានក្នុងឯកសារបើកចំហពីដំបូងឬបង្កើតផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នក។
• មុខងារសំខាន់នៃកម្មវិធីនិពន្ធអត្ថបទកម្មវិធី MS Word ផងដែររួមបញ្ចូលទាំងការដំណើរការសម្រាប់ការបង្កើតរូបមន្តនិងហត្ថលេខា។ សំខាន់ជាពិសេសគឺជាលើកដំបូង, ដូចជានៅក្នុងវិទ្យាសាស្ដ្រនិងក្នុងអាជីវកម្មគឺមានសារៈសំខាន់ខ្លាំងណាស់វាគឺជាការបង្ហាញការមើលឃើញពីវិធីសាស្រ្តនៃការគណនាសូចនាករមួយចំនួន។
• វាគាំទ្រការបង្កើតបញ្ជីនៃគំនូរមួយ, កែសម្រួលនិងបន្ថែមនិងលុបរូបភាពថ្មី។
• ការបង្កើតដោយស្វ័យប្រវត្តិនៃបឋមកថានិងបាតកថាហ្វឺបញ្ជីនៃសេចក្តីយោង។
• គ្រឿងបន្លាស់ Quick ។ លក្ខណៈពិសេសងាយស្រួលណាស់ដែលយ៉ាងខ្លាំងរក្សាទុកពេលវេលាសម្រាប់អ្នកដែលជាញឹកញាប់ធ្វើការជាមួយសំណុំឯកសារអេឡិចត្រូនិធំ។
• MS Word 2007 បានផ្ដល់នូវលទ្ធភាពនៃការធ្វើសមាហរណកម្មអ្នកអភិវឌ្ឍន៍កម្មវិធីនិពន្ធអត្ថបទមួយដែលមានអ៊ិនធឺណិសម្រាប់ការដែលមានគឺជាផ្ទាំង "បញ្ជីសំបុត្ររួម" នេះ។
• "ចាប់ផ្ដើមសំបុត្រសំណុំបែបបទ" ក្រុម។ ដោយសារតែរួមបញ្ចូលនៅក្នុងក្រុមនៃពាក្យបញ្ជានេះអាចត្រូវបានអនុវត្តជាមួយអក្សរធំសំបុត្ររួម, ស្រោមសំបុត្រ, ស្លាក, ហើយដូច្នេះនៅលើ។ E. មួយចំនួនធំនៃធនាគារដៃគូនៅលើអ៊ីមែល។

មុខងារផ្សេងទៀត

សូមចាំថានៅក្នុងការិយាល័យក្រុមហ៊ុន Microsoft បានណែនាំទៅក្នុងឆ្នាំ 2007 នេះមានចំនួនច្រើននៃកញ្ចប់បែបផែនមើលឃើញ, ដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកដើម្បីបង្កើតផលប៉ះពាល់ពន្លឺមួយដែលជាខូចទ្រង់ទ្រាយបីវិមាត្រឬស្រមោល (ទាក់ទងទៅនឹងវត្ថុណាមួយ) ។ នៅក្នុងការិយាល័យ 2010, ផ្តួចផ្តើមនេះមិនត្រូវបានបម្រុងទុកតែប៉ុណ្ណោះទេប៉ុន្តែបានបន្តផងដែរ។ ដូច្នេះក្នុងចំណោមមុខងារជាមូលដ្ឋាននៃកម្មវិធីនិពន្ធអត្ថបទមួយដែលមាន (ចម្លើយប្រាកដជាគួរឱ្យចាប់អារម្មណ៍របស់អ្នករាល់គ្នា user ដែលគ្មានបទពិសោធ) ទោះបីជាមានឧបករណ៍ក្នុងការធ្វើការជាមួយរូបភាព!

បន្ថែមជាច្រើននៃផលប៉ះពាល់ការកំណត់រចនាប័ទ្មមួយ (ឧទាហរណ៍ពីរូបថតមួយដែលឥឡូវនេះអ្នកអាចបង្កើតការបង្ហាញប្រភេទរូបភាពខ្មៅដៃ), ត្រូវបានគេផលប៉ះពាល់ស្មុគស្មាញសូម្បីតែឬកញ្ចក់បាក់ mosaic ។ ជាការពិតណាស់កម្មវិធីនិពន្ធអត្ថបទគោលបំណងនិងមុខងារជាមូលដ្ឋានដែលក្មេងប្រុសណាមួយដឹងនៅថ្ងៃនេះដែលជាគូប្រជែង "កម្មវិធី Photoshop" គឺមិនជិតស្និទ្ធទោះបីជា, ប៉ុន្តែនៅតែប្រតិបត្ដិការសាមញ្ញបំផុតផងដែរអាចត្រូវបានអនុវត្តនៅក្នុងវា។

ធ្វើការជាមួយនឹងក្រាហ្វិក

តើធ្វើដូចម្តេចអាចដឹងថាអ្នកប្រើប្រាស់អំណាចនេះដែលភាគច្រើនជាផលដូចមានក្នុងកម្មវិធីនិពន្ធរូបភាពតែមួយគត់ដែលមានជំនាញវិជ្ជាជីវៈ, ប៉ុន្តែវត្តមានរបស់ពួកគេតែមួយគត់ដែលអាចមានសុភមង្គលក្នុងកម្មវិធីនិពន្ធអត្ថបទដែលអ្នកចូលចិត្ត។ ក្នុងចំណោមរឿងផ្សេងទៀតដែលកម្មវិធីនេះបានទទួលមូលនិធិសម្រាប់ការត្រួតពិនិត្យមួយល្អប្រសើរជាងមុនផ្ទុយ, ពន្លឺ, និងហ្គាម៉ានៃរូបភាពនិងការមិនច្បាស់លាស់របស់ខ្លួន។ លើសពីនេះទៀតឧបករណ៍ថ្មីសម្រាប់ការបង្កើតរូបភាពនៃអេក្រង់ទាំងមូល, រូបភាពនៃបង្អួចកម្មវិធីនិងលុបមុខងារនៃរូបភាពផ្ទៃខាងក្រោយត្រូវបានបន្ថែម។

ដូចគ្នានេះផងដែរក្នុងចំណោមលក្ខណៈពិសេសកម្មវិធីនិពន្ធអត្ថបទសំខាន់រួមចម្លងនិងបិទភ្ជាប់។ វាគួរតែត្រូវបានកត់សម្គាល់ថានៅក្នុងកំណែមុននៃ ការធ្វើទ្រង់ទ្រាយនៃអត្ថបទនេះ គឺអាចប្រើបានតែបន្ទាប់ពីវាត្រូវបានបញ្ចូលទៅក្នុងអត្ថបទ។ ឥឡូវម៉ឺនុយបញ្ចូលមានធាតុដាច់ដោយឡែកមួយដែលអ្នកអាចបញ្ជាក់ជម្រើសធ្វើទ្រង់ទ្រាយជាមុន។ មានផងដែរជាមួយការមើលជាមុនមុខងារបិទភ្ជាប់ដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកវាយតម្លៃថាតើឯកសាររបស់អ្នកនឹងមើលទៅជាមួយនឹងដុំបញ្ចូលអត្ថបទ។

កាត់និងបិទភ្ជាប់

មួយនៃប្រភេទទូទៅបំផុតនៃការប្រើដោយទ្រង់ទ្រាយទាំងពីរចាប់ផ្តើមដំបូងនិងអ្នកប្រើកម្រិតខ្ពស់, ការជ្រើសរើសនេះត្រូវបានកាត់បន្ថយជាបន្តបន្ទាប់របស់ខ្លួននិងនៅកន្លែងផ្សេងទៀតការបញ្ចូលក្នុងឯកសារនេះ (ជាទូទៅនៅក្នុងឯកសារមួយទៀត) ។ ប្រហែលជានេះគឺមុខងារសំខាន់នៃកម្មវិធីនិពន្ធអត្ថបទមួយដែលប្រើកម្មករការិយាល័យនេះមធ្យម។

ដើម្បីអនុវត្តប្រតិបត្ដិការបន្ទាប់ពីជ្រើសអត្ថបទនេះអ្នកអាចប្រើប៊ូតុងដែលត្រូវគ្នានៅលើផ្ទាំងទំព័រដើមនៅក្នុងក្រុម "ក្តារតម្បៀតខ្ទាស់", ឬប្រើបន្សំគ្រាប់ចុច: « Ctrl + X បាន» - ដើម្បីកាត់បន្ថយ«បញ្ជា + C » - ដើម្បីបញ្ចូល។ ក្នុងករណីដែលជាកន្លែងដែលវាគឺជាការចាំបាច់ក្នុងការចាកចេញពីការជ្រើសរើសនៅក្នុងអត្ថបទប្រភពនេះបានប្រើឡើង: ប៊ូតុងនៅលើផ្ទាំងមេឬបន្សំគ្រាប់ចុច«បញ្ជា + C »។

ផ្តល់សិទ្ធិអំណាចដល់ស្ដង់ដារ "បញ្ចូល"

នៅក្នុងក្រុមជាមួយគ្នា, "ក្តារតម្បៀតខ្ទាស់" មានពាក្យបញ្ជា "ទ្រង់ទ្រាយវិចិត្រករ" មានប្រយោជន៍ខ្លាំងណាស់, ដែលត្រូវបានប្រើដើម្បីអនុវត្តទ្រង់ទ្រាយនៃបំណែកមួយនៃអត្ថបទទៅមួយផ្សេងទៀត។ សម្រាប់ពាក្យបញ្ជានេះផ្តល់នូវផ្លូវកាត់ក្ដារចុចផ្ទាល់ខ្លួនរបស់ខ្លួន: « Ctrl + Shift + C »។

វាគួរតែត្រូវបានកត់សម្គាល់ថាវាគឺអាចធ្វើបានម្តងហើយម្តងទៀតនៃការប្រើប្រាស់ទ្រង់ទ្រាយដូចគ្នា។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះបន្ទាប់ពីជ្រើសបទដែលចង់បាន, ចុចទ្វេរដងលើប៊ូតុង "ទ្រង់ទ្រាយវិចិត្រករ" ហើយបន្ទាប់មកគ្រាន់តែចុចប៊ូតុងកណ្ដុរខាងឆ្វេងដើម្បីបម្រុងទុកផ្នែកខ្លះនៃឯកសារដែលអ្នកចង់ធ្វើទ្រង់ទ្រាយទាំងនោះ។

លក្ខណៈពិសេសកម្រិតខ្ពស់ (ពីឆ្នាំ 2010 និងមានវ័យចំណាស់ជាបណ្ដាំ)

ហើយអ្វីដែលអំពីទំនាក់ទំនង, ប្រតិទិននិងកាលវិភាគនៃការប្រព្រឹត្ដ? ជាការពិតណាស់, ផ្ទាំងក្នុងតំបន់នៃ "ប្រកាស" ពិតជាមិនខុសគ្នា។ សូម្បីតែការផ្លាស់ប្តូរនេះហាក់ដូចជាត្រូវបានកាត់បន្ថយប្រសិនបើក្រដាសកាបូនមួយ: ភាពខុសគ្នាសំខាន់បំផុតគឺរូបរាងនៃរូបតំណាងធំនៃមុខងារនិងកម្មវិធី, ដែលមានភាពងាយស្រួលផងដែរ។ លើសពីនេះទៀតឥឡូវនេះអ្នកប្រើអាចប្ដូរតាមបំណងជម្រើសបង្ហាញប្រតិទិន, ដែលមានណាស់, ជាការងាយស្រួលណាស់។ នៅក្នុងទូទៅ, ការផ្លាស់ប្តូរដូចជាការទំនាក់ទំនង។ ជាពិសេសស្រស់ស្អាតដែលអាចត្រូវបានជ្រើសសម្រាប់ការធ្វើផែនទីនៃសន្លឹកបៀអាជីវកម្ម។

នៅមានទៀតទេហើយជុំធំប៊ូតុង "ការិយាល័យ", ដូចដែលវាត្រូវបានជំនួសដោយផ្ទាំងឯកសារសកម្មភាពនៃការដែលនាំឱ្យមានការបង្ហាញនៃម៉ឺនុយថ្មីដែលអាចត្រូវបានរៀបរាប់ពុំថ្លៃថ្នូរជាផ្នែកមួយនៃការបង្កើតថ្មីដែលសំខាន់នៅក្នុងការិយាល័យទាំងអស់ 2010/2013 ។ នេះមិនមែនគ្រាន់តែជាម៉ឺនុយបរិបទលម្អិតនិងជាឧបករណ៍ដែលមានអនុភាពដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកធ្វើការជាមួយស្ទើរតែគ្រប់ប្រភេទនៃឯកសារការិយាល័យ (ឯកសារ Word, PowerPoint និងដូច្នេះនៅលើ។ ឃ) ។ ក្នុងអំឡុងពេលការអភិវឌ្ឍរបស់ខ្លួនក្នុងគោលបំណងនេះគឺដើម្បីកាត់បន្ថយចំនួននៃប្រអប់ជាច្រើនដែលមានភាពងាយស្រួលក្នុងការច្រឡំអ្នកប្រើជាមធ្យមដែលធ្វើឱ្យពួកវាយ៉ាងងាយស្រួលនិងដោយគ្មានការស្ទាក់ស្ទើរដើម្បីធ្វើការជាមួយឯកសារណាមួយ។

វាមានមួយចំនួនសន្ធឹកសន្ធាប់នៃជម្រើសថ្មីទាំងស្រុង។ ឧទាហរណ៍ពីពេលនេះទៅឯកសារ Word ណាមួយអាចត្រូវបានបម្លែងទៅជា PDF ដោយប្រើប្រាស់កម្មវិធីភាគីដោយគ្មានទីបី។

យើងសង្ឃឹមថាឥឡូវនេះអ្នកដឹងថាមុខងារជាមូលដ្ឋាននៃកម្មវិធីនិពន្ធអត្ថបទ។