ទ្រង់ទ្រាយ XML: លក្ខណៈពិសេសនិងអត្ថប្រយោជន៍

សហគ្រាសជាច្រើននៅតែប្រើកំណែចាស់របស់ MS Office ដោយមិនធ្វើបែបនេះទេប៉ុន្តែដោយសារតែភាពស្មុគស្មាញនៃការអនុវត្តកម្មវិធីថ្មីនៅក្នុងផលិតកម្ម។ ជាមួយនេះអ្នកមិនអាចជជែកតវ៉ាបានទេប៉ុន្តែអ្នកប្រើតាមផ្ទះចង់ណែនាំអ្នកឱ្យប្រើកំណែថ្មីនៃឈុតកម្មវិធីការិយាល័យនេះដែលផ្តល់ជូននូវលក្ខណៈថ្មីៗជាច្រើនហើយមួយទៀតគឺជាទ្រង់ទ្រាយ XML ។

បន្ថែមទៀតយ៉ាងច្បាស់ណាស់មិនមែនជាការពិតនៃភាពអាចរកបានរបស់វានោះទេប៉ុន្តែការអនុវត្តន៍ជាទូទៅនៃការគាំទ្រមុខងារទាំងមូលរបស់វា។ ទោះជាយ៉ាងណា, ពិចារណាពីលទ្ធភាពរបស់កម្មវិធី Excel 2007-2013 នៅក្នុងលម្អិតមួយចំនួន។

ដំបូងអ្នកបង្កើតខ្លួនឯងបានកំណត់គោលដៅដើម្បីផ្តល់ឱ្យអ្នកប្រើនូវកម្មវិធីឈុតការិយាល័យរហ័ស, ងាយស្រួលនិងងាយស្រួលប្រើ។ ភារកិច្ចចម្បងគឺការបង្កើតភាពស្មុគ្រស្មាញបែបនេះដែលអាចឱ្យបង្កើនផលិតភាពការងារច្រើនដង។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយសម្រាប់អ្នកប្រើរូបរាងនៃកំណែថ្មីរបស់កម្មវិធីនិពន្ធសៀវភៅបញ្ជីនឹងមានភាពចម្លែកនិងមិនប្រក្រតី។

ការច្នៃប្រឌិតដ៏សំខាន់បំផុតមួយនៅក្នុង Office 2007 គឺការគាំទ្រយ៉ាងពេញទំហឹងសម្រាប់ទ្រង់ទ្រាយឆ្លងវេទិកាថ្មីសម្រាប់រក្សាទុកឯកសារ XML ។ ទ្រង់ទ្រាយនេះនៅ glance ដំបូងគឺមិនមានភាពខុសគ្នាពីឯកសារចាស់, ប៉ុន្តែចំណាប់អារម្មណ៍នេះគឺជាការបញ្ឆោតណាស់។ គួរចងចាំថានេះមិនមែនគ្រាន់តែជាឯកសារអត្ថបទទេ។

ជាការពិតទម្រង់ ឯកសារ XML ធ្វើឱ្យប័ណ្ណសារពិសេសពីឯកសារ។ ដើម្បីប្រាកដថាអ្នកត្រូវការផ្លាស់ប្តូរផ្នែកបន្ថែមទៅ .zip ហើយបើកវាជាមួយបណ្ណសារដែលមាន។ នៅខាងក្នុងអ្នកនឹងឃើញឯកសារជាច្រើនដែលមិនត្រឹមតែផ្ទុកអត្ថបទប៉ុណ្ណោះទេប៉ុន្តែក៏មានព័ត៌មានផ្សេងទៀតផងដែរ។ តារាង, តំណ, រួមទាំងអត្ថបទខ្ពស់, ត្រូវបានរក្សាទុកទាំងអស់នៅក្នុងសំណុំបែបបទនៃអារេសេវា។ ដូច្នេះទ្រង់ទ្រាយផ្លាស់ប្តូរ XML មិនត្រឹមតែបំបែកទិន្នន័យនិងអត្ថបទដែលភាគច្រើនការពារព័ត៌មានពីអំពើពុករលួយប៉ុណ្ណោះទេតែថែមទាំងជួយសម្រួលការនាំចេញឯកសារទៅជាប្រភេទផ្សេងៗទៀតផងដែរ។

និយាយឱ្យខ្លីអ្នកប្រើប្រាស់សាជីវកម្មជារឿយៗល្អប្រសើរជាងការចំណាយលុយនិងការធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពកម្មវិធីចាប់តាំងពីជំហាននេះនឹងជួយសន្សំប្រាក់ច្រើន។ ឯកសារ XML មាន ភាពងាយស្រួលក្នុងការផ្ញើតាមអ៊ីម៉ែលដោយសារតែទំហំតូចរបស់ពួកគេហើយការត្រួតពិនិត្យកំហុសអាចជួយរក្សាមាតិកានៃឯកសារនៅដដែលទោះជាមានការបរាជ័យដ៏ធ្ងន់ធ្ងរក៏ដោយ។ ជាការពិតណាស់ទ្រង់ទ្រាយ XML គឺមានការលំបាកក្នុងការដាក់ឈ្មោះ panacea មួយប៉ុន្តែនៅក្នុងបរិយាកាសសាជីវកម្មបរិវេណរបស់វាគឺជាការបូកបន្ថែម។

ជាអកុសលអ្នកប្រើប្រាស់អភិរក្សជាច្រើននៅតែជឿជាក់ថាឯកសារថ្មីនេះគឺជា "ហួច" ផ្សេងទៀតដែលមិនបានផ្តល់នូវអ្វីដែលថ្មី។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយការចាប់អារម្មណ៍នេះគឺបោកបញ្ឆោតហើយអូសបន្លាយពេលដែលពួកគេមិនដឹងអំពីលទ្ធភាពដែលកាន់តែប្រសើរជាងនេះ។ ឧទាហរណ៏, ទីបំផុតវាត្រូវបានអនុវត្តយូរមកហើយបានសន្យាដល់អ្នកប្រើមុខងារនៃការបោះពុម្ពផ្សាយកំណត់ហេតុបណ្ដាញរបស់ពួកគេដោយផ្ទាល់ពីកម្មវិធីការិយាល័យ។ ជាការពិតណាស់ទំព័រផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នកក៏គួរគាំទ្រមុខងារទាំងអស់ដែលទ្រង់ទ្រាយ XML ។

សំណុំកម្មវិធីទាំងមូលក៏ទទួលបានមធ្យោបាយដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកធ្វើការជាមួយដៃគូអាជីវកម្មរបស់អ្នកពីចម្ងាយ។ វាគឺអំពីកម្មវិធី Groove ដែលបង្កើតមិនត្រឹមតែគណនីផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នកនោះទេប៉ុន្តែវាក៏បង្កើតកន្លែងធ្វើការពិសេសមួយដែលអ្នកអាចអញ្ជើញមិត្តរួមការងាររបស់អ្នកនៅលើអ៊ីនធឺណិតឬអ៊ីធឺណិត LAN ផងដែរ។

នៅក្នុងកម្មវិធីនេះតាមសំណើរបស់អ្នកប្រើដាក់ឯកសារទាំងនោះដែលត្រូវការធ្វើសមកាលកម្មជាប្រព័ន្ធនិងធ្វើបច្ចុប្បន្នភាព។ លើសពីនេះទៀត Groove អនុញ្ញាតឱ្យមិត្តរួមការងាររបស់អ្នកគ្រប់ពេលប្រើលទ្ធផលនៃការងារជាក្រុម។ មិនចាំបាច់និយាយទេដោយគ្មានទ្រង់ទ្រាយ XML ដែលយើងបានពណ៌នាទាំងអស់នេះអាចជាកញ្ចប់កម្មវិធីដែលថ្លៃបំផុតសម្រាប់ការប្រើប្រាស់សាជីវកម្ម?