ការផ្លាស់ប្តូរឯកសារអេឡិចត្រូនិករវាងអង្គការ: តើវាដំណើរការយ៉ាងដូចម្តេច?

ការគ្រប់គ្រងឯកសារអេឡិចត្រូនិច (EDI) គឺជាវិធីផ្លាស់ប្តូរព័ត៌មានយ៉ាងឆាប់រហ័សផ្អែកលើការប្រើឯកសារអេឡិចត្រូនិចជាមួយហត្ថលេខានិម្មិត។ វាបានទទួលស្គាល់ជាយូរយារមកហើយនៅក្នុងបណ្តាប្រទេសជឿនលឿននៃពិភពលោកដែលជាឧបករណ៍ដ៏មានប្រសិទ្ធភាពមួយសម្រាប់អាជីវកម្មឆាប់រហ័ស។

ខ្លឹមសារ

ការផ្លាស់ប្តូរឯកសារអេឡិចត្រូនិករវាងអង្គការគឺជាសំណុំនៃដំណើរការសម្រាប់ការបង្កើតការផ្ញើរការផ្ញើការផ្ទេរការទទួលការថែរក្សាការប្រើប្រាស់និងការបំផ្លាញឯកសារ។ ដំណើរការទាំងអស់នេះត្រូវបានអនុវត្តបន្ទាប់ពីការផ្ទៀងផ្ទាត់ភាពត្រឹមត្រូវនិងការបញ្ជាក់ពីការពិតនៃការទទួលឯកសារ។

បទបញ្ជាសម្រាប់ការអនុវត្តចរាចរឯកសាររវាងស្ថាប័នច្បាប់ត្រូវបានអនុវត្តដោយការព្រមព្រៀងពីភាគី។ ព័ត៌មានត្រូវបានផ្លាស់ប្តូរដោយមានជំនួយពីមធ្យោបាយទូរគមនាគមន៍ហើយឯកសារត្រូវបានរក្សាទុកនៅក្នុងប្រព័ន្ធអេឡិចត្រូនិក។ រយៈពេលនៃការរក្សាទុកព័ត៌មានគណនេយ្យមិនគួរលើសពីកំរិតដែលបានបង្កើតឡើងនៅកម្រិតនីតិបញ្ញត្តិ។

អង្គការអាចផ្លាស់ប្តូរឯកសារផ្លូវការនិងក្រៅផ្លូវការជាមួយហត្ថលេខារបស់អ្នកចូលរួមក្នុងចំណោមពួកគេ។ នៅក្នុងវិស័យជំនួញវាអាចជា: ការចំណាយកិច្ចព្រមព្រៀងវិក័យប័ត្រកិច្ចសន្យាកិច្ចព្រមព្រៀងការបញ្ជាទិញលិខិតជូនដំណឹងអំណាចនៃមេធាវីជាដើម។ ព័ត៌មានអាចត្រូវបានផ្ទេរជាទម្រង់ឯកសារអត្ថបទតារាងនិងក្រាហ្វិក។

គោលបំណងនៃការអនុវត្ត EDI

តម្រូវការជាមុនសម្រាប់ការណែនាំអំពី EDI អាចជា:

• កាត់បន្ថយការងារប្រចាំថ្ងៃ
• កាត់បន្ថយការបាត់បង់ឯកសារ
• "ថ្លា" ធ្វើការជាមួយឯកសារ
• ការបង្កើនវិន័យការអនុវត្ត - ការផ្តល់ឯកសារនៅកាលបរិច្ឆេទកំណត់។ ល។

ក្នុងចំណោមគោលដៅបរិមាណអាចត្រូវបានកំណត់ដូចខាងក្រោម:

• ការកាត់បន្ថយពេលវេលាសម្រាប់ដំណើរការឯកសារគឺ 10 ដង។
• កាត់បន្ថយចំណាយសម្រាប់ការិយាល័យពីរដង។

ការផ្លាស់ប្តូរឯកសារអេឡិចត្រូនិករវាងអង្គការ: របៀបដែលវាធ្វើការ

អនុលោមតាមច្បាប់ក្នុងប្រទេសការចរាចរឯកសារអេឡិកត្រូនិករវាងអង្គការត្រូវបានធ្វើឡើងដោយកិច្ចព្រមព្រៀងរបស់ភាគីទាំងពីរ។ សម្រាប់ការផ្លាស់ប្តូរទិន្នន័យវាមានសារៈសំខាន់ដែលអ្នកចូលរួមទាំងអស់ត្រូវបានភ្ជាប់ទៅឧបករណ៍របស់អ្នកប្រតិបត្តិករម្នាក់។ បន្ទាប់មកអ្នកប្រើត្រូវផ្ញើសំណើដើម្បីបន្ថែមបញ្ជីដៃគូ។ បន្ទាប់ពីបានបញ្ជាក់ការស្នើសុំនោះសមាជិកប្រព័ន្ធអាចប្តូរទិន្នន័យបាន។

ម៉ូឌុល EDM នឹងត្រូវអនុវត្តមុខងារដូចខាងក្រោម:

• អញ្ជើញអ្នកដទៃឱ្យចែករំលែកទិន្នន័យ។
• បង្កើតសៀវភៅអាស័យដ្ឋាន។
• រួមបញ្ចូលជាមួយកម្មវិធីគណនេយ្យឧទាហរណ៍ 1C ។
• ចុះហត្ថលេខានិងអ៊ិនគ្រីបឯកសារ។
• រចនាសម្ព័ន្ធការឆ្លើយឆ្លង។
• តាមដានស្ថានភាពនៃអក្សរ។

ចរាចរឯកសារអេឡិចត្រូនិករវាងអង្គការត្រូវបានអនុវត្តដោយមានជំនួយពីវិញ្ញាបនបត្រ។ ការតភ្ជាប់ទៅម៉ាស៊ីនមេនិងការផ្ទៀងផ្ទាត់ភាពត្រឹមត្រូវត្រូវបានអនុវត្តតាមរយៈវិញ្ញាបនប័ត្រឌីជីថលផ្ទាល់ខ្លួន។ EDS ត្រូវបានចេញអោយអ្នកប្រើប្រាស់ប្រព័ន្ធនីមួយៗដែលត្រូវបានរក្សាទុកនៅលើប្រព័ន្ធ Token អេឡិចត្រូនិកនិងត្រូវបានការពារដោយលេខកូដសម្ងាត់។ អ្នកប្រើត្រូវបញ្ចូលពាក្យសម្ងាត់ចូលរបស់គាត់ទៅគណៈរដ្ឋមន្ត្រីផ្ទាល់ខ្លួន។ មានតែបន្ទាប់ពីនោះគត់នឹងមានសិទ្ធិចូលមើលឯកសាររបស់គាត់។

ផ្តួចផ្តើមដំណើរការផ្លាស់ប្តូរអាចជានិយោជិករបស់អង្គការដែលភ្ជាប់ប្រព័ន្ធ។ មុនពេលផ្ញើឯកសារមួយទៅឱ្យដៃគូមួយវាត្រូវតែចុះហត្ថលេខានៅក្នុង EDS ។ ប្រតិបត្តិការនេះត្រូវបានអនុវត្តដោយប្រើកម្មវិធី "Cryptopro" ។ ឯកសារនេះត្រូវបានផ្ញើតាមរយៈ EDO ។ និយោជកម្នាក់ទទួលបានការជូនដំណឹងអំពីការទទួលឯកសារថ្មី។ ប្រសិនបើគាត់ទទួលយកវាបន្ទាប់មកគាត់ក៏ដាក់ឱ្យប្រើអេឌីអេសដែរ។ ប្រសិនបើអ្នកចង់ធ្វើការផ្លាស់ប្តូរឯកសារនោះកំណែអេឡិចត្រូនិកថ្មីត្រូវបានបង្កើត។ នៅពេលការកែប្រែត្រូវបានបញ្ចប់ការផ្លាស់ប្តូរទាំងអស់ត្រូវតែរក្សាទុកជាមួយជំនួយ EDS ។ បន្ទាប់មកឯកសារត្រូវបានបញ្ជូនទៅដៃគូ។ បើចាំបាច់ការផ្សះផ្សាព័ត៌មានអេឡិចត្រូនិកត្រូវបានអនុវត្ត។

ប្រសិនបើចាំបាច់ត្រូវកែសម្រួលម្តងទៀតនីតិវិធីទាំងមូលត្រូវបានធ្វើម្តងទៀត។ ប្រសិនបើគ្មានពាក្យបណ្តឹងអំពីកំណែថ្មីទេនោះឯកសារត្រូវបានគោរព។ គំរូចុងក្រោយគឺជាគំរូមួយដែលបានចុះហត្ថលេខាដោយ EDS ពីរ។ កំណែទាំងអស់នៃឯកសារត្រូវបានរក្សាទុកនៅលើម៉ាស៊ីនមេហើយអាចមើលបាន។ ដរាបណាគំរូត្រូវបានផ្តល់ឱ្យស្ថានភាពធ្វើវានឹងមិនអាចកែប្រែឯកសារបានទេ។ កិច្ចសន្យាអវិជ្ជមានត្រូវបានផ្តល់ឱ្យនូវស្ថានភាពនៃ "ការលុបចោល" ។ នេះជារបៀបដែលការគ្រប់គ្រងឯកសារអេឡិចត្រូនិចរវាងអង្គការត្រូវបានអនុវត្ត។

ឧបករណ៍

អ្វីដែលត្រូវការសម្រាប់ចរាចរឯកសារអេឡិចត្រូនិចរវាងអង្គការ? ទីមួយវាចាំបាច់ក្នុងការជ្រើសរើសប្រតិបត្តិករទូរគមនាគមន៍និងដំឡើងកម្មវិធីពិសេសសម្រាប់ការផ្លាស់ប្តូរព័ត៌មាន។ ទី 2 ដោយអ្នកម៉ៅការម្នាក់ដែលអង្គការណាដែលមានបំណងធ្វើការឆ្លើយឆ្លងអេឡិចត្រូនិកវាចាំបាច់ក្នុងការបញ្ចប់ "កិច្ចព្រមព្រៀងផ្លាស់ប្តូរឯកសារអេឡិចត្រូនិក" ។

វាក៏ចាំបាច់ក្នុងការតំឡើងម៉ាស៊ីនមេ EDI ដែលឯកសារទាំងអស់នឹងត្រូវបានរក្សាទុក។ នេះអាចជាឧបករណ៍ម៉ាស៊ីនភ្ញៀវឬពពក។ ការចូលប្រើទិន្នន័យប្រព័ន្ធពីខាងក្រៅត្រូវបានធ្វើតាមរយៈកម្មវិធីដែលត្រូវបានដំឡើងនៅលើឧបករណ៍របស់បុគ្គលិកនៃអង្គការ។ អន្តរកម្មនៃកុំព្យូទ័រជាមួយម៉ាស៊ីនមេត្រូវបានអនុវត្តតាមរយៈ HTTP ដែលមានការអ៊ិនគ្រីប SSL 128 បន្ថែមទៀត។ ការចូលទៅឯកសារគឺមានតែតាមរយៈចំណុចប្រទាក់កម្មវិធីនិងបន្ទាប់ពីការផ្ទៀងផ្ទាត់ភាពត្រឹមត្រូវ។

គម្រោង EDO

គម្រោងស្វ័យប្រវត្តិកម្មអាចមានរយៈពេលពីច្រើនខែដល់ច្រើនឆ្នាំ។ កាលបរិច្ឆេទផុតកំណត់ដោយផ្ទាល់អាស្រ័យលើចំនួននៃដំណើរការដែលត្រូវការឱ្យមានដោយស្វ័យប្រវត្តិសមត្ថភាពធនធាននិងហិរញ្ញវត្ថុនៃអង្គការ។ សេចក្តីសង្ខេបនៃការអនុវត្ត EDI មានដូចខាងក្រោម:

• បង្កើតក្រុមការងារ។
• បង្កើតគោលដៅគោលដៅនិងថវិកានៃគម្រោង។
• ការត្រួតពិនិត្យដំណើរការដែលមានស្រាប់។
• បង្កើតការងារ។
• ការបញ្ចេញប្រព័ន្ធ EDI ។
• ការចុះហត្ថលេខាលើកិច្ចសន្យាសម្រាប់ការណែនាំអំពី SED ។
• ការអនុម័តលើកាលវិភាគការងារ។
• បំពេញថតប្រព័ន្ធ។
• ការបណ្តុះបណ្តាលបុគ្គលិក។
• អនុវត្តការធ្វើតេស្តបឋម។
• ការចេញផ្សាយបទបញ្ជាស្តីពីការណែនាំអំពី SED ។
• ការបញ្ចប់កម្មវិធីនិងនីតិវិធីការងារ។
• បើកដំណើរការគម្រោងសាកល្បង។
• ការផ្លាស់ប្តូរពេញទៅ EDI ។

កំហុសនៃការអនុវត្ត EDI

នៅក្នុងដំណើរការនៃការស្វ័យប្រវត្តិឯកសារ, គួរតែយកចិត្តទុកដាក់ពិសេសដើម្បីដំណើរការដែលក្រុមហ៊ុនអាកាសចរណ៍ក្រដាសមួយត្រូវបានតម្រូវដោយច្បាប់។ អ្នកមិនអាចស្ទួនឯកសារក្រដាសជាអេឡិចត្រូនិកបានទេ។ នេះជាការថយចុះយ៉ាងខ្លាំងដំណើរការការងារនិងបណ្តាលឱ្យមានអាកប្បកិរិយាអវិជ្ជមានចំពោះដំណើរការស្វ័យប្រវត្តិទាំងមូល។ គ្មាននរណាម្នាក់ចំណាយសម្រាប់ការងារទ្វេដងទេ។

នៅក្នុងដំណើរការនៃការអនុវត្តវាចាំបាច់ត្រូវបង្កើតនីតិវិធីថ្មីមួយសម្រាប់ធ្វើការជាមួយឯកសារបណ្តុះបណ្តាលបុគ្គលិកនិងបន្ទាប់មកអនុវត្តការអនុវត្តពេញលេញ។ អ្នកអាចសម្រេចបាននេះតែប៉ុណ្ណោះប្រសិនបើអ្នកនាំមកបុគ្គលិកនូវអត្ថប្រយោជន៍នៃការប្រើប្រាស់បច្ចេកវិទ្យាថ្មី។

កំហុសដ៏ពេញនិយមមួយទៀតគឺជនក្រីក្រដែលបំពេញការងារតាមតម្រូវការរបស់ SED ។ ប្រសិនបើអ្នកប្រើត្រូវធ្វើការនៅក្នុងប្រព័ន្ធដែលមិនបានកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធបន្ទាប់មកដំណើរការ EDO គឺខុសពីអ្វីដែលត្រូវបានទទួលនៅក្នុងអង្គការ។

ការផ្លាស់ប្តូរឯកសារអេឡិចត្រូនិករវាងអង្គការ: គុណសម្បត្តិនិងគុណវិបត្តិ

គុណសម្បត្តិ:

• កាត់បន្ថយតម្លៃនៃការផ្ញើឯកសារដើមតាមអ៊ីម៉ែល។
• សន្សំទំហំសម្រាប់ទុកឯកសារ។ វាត្រូវបានរក្សាទុកជាអេឡិចត្រូនិច។
• ភាពងាយស្រួលនៃការប្រើប្រាស់។ ឯកសារត្រូវបានបញ្ជូនពីស្ថានីយការងារមួយ។ ការស្វែងរករហ័សសម្រាប់ឯកសារត្រូវបានអនុវត្តតាមស្ថានភាព (ផ្ញើ, បានទទួល, ទទួល។ ល។ ) ។
• ការដឹកជញ្ជូនបន្ទាន់។ ព័ត៌មានទាំងអស់ដែលបានផ្ញើទៅដល់អ្នកទទួលសំបុត្រក្នុងរយៈពេលប៉ុន្មានវិនាទី។
• មិនអាចបាត់បង់ឯកសារបានរហូតទាល់តែអស់ទំហំផ្ទុករបស់វានៅក្នុងប្រព័ន្ធ។

គុណវិបត្តិ:

• ដើម្បីប្រើឧបករណ៍ដែលអ្នកត្រូវការទិញអាជ្ញាប័ណ្ណដែលមានតម្លៃច្រើន។
• ការផ្លាស់ប្តូរទិន្នន័យគឺជាញឹកញាប់បំផុតដែលអាចធ្វើទៅបានរវាងអ្នកចូលរួមក្នុងប្រព័ន្ធតែមួយ។
• ចរាចរឯកសារអេឡិចត្រូនិករវាងអង្គការក្នុង 1C ឬដោយមានជំនួយពីកម្មវិធីណាមួយផ្សេងទៀតខុសគ្នាពីគ្រោងការណ៍ដែលបានប្រើពីមុន។ ជាមួយនឹងការណែនាំក្បួនដោះស្រាយថ្មីបុគ្គលិកទាំងអស់នឹងមានសំណួរអំពីដំណើរការនៃការងារ។
• ឧបករណ៍បច្ចេកទេស។ មុនពេលអនុវត្ត EDI របស់អង្គការមួយវាចាំបាច់ក្នុងការទិញឧបករណ៍និងបណ្តុះបណ្តាលបុគ្គលិកដើម្បីគ្រប់គ្រងប្រព័ន្ធថ្មី។
• EDO ត្រូវបានអនុវត្តដោយជំនួយពី EDS ដែលមានសុពលភាពដែលមានរយៈពេល 1 ឆ្នាំ។ វាចាំបាច់ដើម្បីតាមដាននិងធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពវិញ្ញាបនបត្រទាន់ពេលវេលា។ ដូចគ្នានេះផងដែរវាគឺជាការចាំបាច់ដើម្បីគ្រប់គ្រងរយៈពេលសុពលភាពនៃវិញ្ញាបនប័ត្រដៃគូដើម្បីជៀសវាងបញ្ហាជាមួយនឹងពន្ធ។

បទបញ្ជាច្បាប់

តើអ្វីដែលជាបទដ្ឋានច្បាប់គ្រប់គ្រងចរាចរឯកសារអេឡិចត្រូនិចរវាងអង្គការ? ច្បាប់នៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីរួមបញ្ចូលទាំងច្បាប់សហព័ន្ធលេខ 63 «នៅលើហត្ថលេខាអេឡិចត្រូនិក»ច្បាប់ដាក់ពាក្យសុំទៅសេវាកម្មពន្ធដាររបស់សហព័ន្ធត្រូវបានចេញតាមលំដាប់ក្រសួងហិរញ្ញវត្ថុលេខ MMV-7-2 / 168 ។ EDO រវាងអង្គការសង្គមសរីរាង្គត្រូវបានអនុវត្តតាមមូលដ្ឋានរបស់ក្រសួងហិរញ្ញវត្ថុលេខ 50 ន។ ច្បាប់សម្រាប់ការផ្លាស់ប្តូរឯកសារគណនេយ្យបឋមតាមអេឡិចត្រូនិកត្រូវបានកំណត់តាមលំដាប់នៃសេវាពន្ធសហព័ន្ធលេខ MMV-7-6 / 36 @ ។ ប្រតិបត្តិករ EDO ទាំងអស់នៅក្នុងដំណើរការនៃសកម្មភាពគួរតែត្រូវបានណែនាំដោយលំដាប់នៃសេវាពន្ធសហព័ន្ធលេខ MMV-7-6 / 253 @ ។

VLSI

ការផ្លាស់ប្តូរឯកសារអេឡិចត្រូនិករវាងអង្គការ VLSI ផ្តល់ឱ្យអតិថិជននូវអត្ថប្រយោជន៍ដូចជា:

• ផ្ញើឯកសារទៅអង្គការណាមួយដែលបានចុះបញ្ជីនៅលើទឹកដីនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី។ ប្រសិនបើសមភាគីមិនមែនជាសមាជិករបស់ប្រព័ន្ធ VLSI នោះនិយោជិករបស់ក្រុមហ៊ុននឹងទាក់ទងអ្នកតំណាងរបស់អង្គការហើយផ្ញើលិខិតអញ្ជើញចូលរួមក្នុងប្រព័ន្ធតាមអ៊ីម៉ែលរបស់គាត់។ ភ្លាមបន្ទាប់ពីការអះអាងនៃសំណើនេះការផ្លាស់ប្តូរព័ត៌មានរវាងអ្នកចូលរួមនឹងត្រូវបានអនុវត្តដោយគ្មានអន្តរការី។
• អ្នកមិនចាំបាច់ដំឡើងកម្មវិធីនៅលើកុំព្យូទ័ររបស់អ្នកទេ។ វាគ្រប់គ្រាន់ហើយដែលមានកំណែថ្មីនៃកម្មវិធីអ៊ីនធឺណិតនិងការចូលប្រើអ៊ីនធឺណិត។
• ដើម្បីធ្វើការជាមួយទិន្នន័យមិនចាំបាច់មានកម្មវិធីពិសេសទេ។ ប្រសិនបើរបាយការណ៍ត្រូវបានរៀបចំដំបូងនៅក្នុងកម្មវិធីភាគីទីបីឧទាហរណ៍ 1C អ្នកអាចកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធការបញ្ចូលទិន្នន័យជាមួយប្រព័ន្ធ VLSI ។
• សំណុំបែបបទឯកសារគំរូមិនត្រូវបានដំឡើងទេ។ អ្នកអាចផ្ញើអត្ថបទឯកសារតារាងរូបភាពជាដើម។

SKB "Kontur"

មួយក្នុងចំណោមអ្នកអភិវឌ្ឍន៍កម្មវិធីដំបូងនៅប្រទេសរុស្ស៊ីក៏មានទាក់ទងនឹងការផ្គត់ផ្គង់ឧបករណ៍ដែលតាមរយៈនោះការធ្វើចរាចរឯកសារអេឡិចត្រូនិករវាងអង្គការត្រូវបានអនុវត្ត។ "វណ្ឌវ" បានបង្កើតប្រព័ន្ធឌីយ៉ាកុកតាមរយៈឯកសារអេឡិកត្រូនិកត្រូវបានគេផ្លាស់ប្តូរ។ បារម្ភនៃប្រព័ន្ធនេះគឺថាការចូលប្រើទិន្នន័យអាចត្រូវបានទទួលខណៈពេលដែលនៅបរទេស។ ជាពិសេសសម្រាប់គោលបំណងនេះក្រុមហ៊ុនបានបង្កើតពន្ធក្នុងការរ៉ូមីង។ ប្រសិនបើចង់បានម៉ូណូចូលដំណើរការទិន្នន័យតាមរយៈ API ។

អ្វីដែលត្រូវការ?

ដើម្បីភ្ជាប់ EDI អង្គការត្រូវការទិញ:

• កម្មវិធីដែលទទួលបានអាជ្ញាប័ណ្ណ
• ម៉ាស៊ីនមេ
• អនុវត្តការធ្វើឱ្យប្រសើរឡើងឧបករណ៍;
• បុគ្គលិករថភ្លើង
• កំណត់រចនាសម្ព័ន្ធនិងបញ្ចូលប្រព័ន្ធ ERMS ឱ្យដំណើរការជាមួយកម្មវិធីខាងក្នុង។

ការវិនិយោគបែបនេះចាំបាច់ត្រូវអនុវត្តដើម្បីភ្ជាប់លំហូរឯកសារអេឡិចត្រូនិករវាងអង្គការ? ការបញ្ចូលនៅក្នុងការពិគ្រោះយោបល់នៃការគាំទ្រផ្នែកបច្ចេកទេសធ្វើបច្ចុប្បន្នភាព SED និងកម្មវិធីដែលជាដំណាក់កាលទី 2 នៃការវិនិយោគ។ ការចំណាយទាំងនេះនឹងត្រូវបង់ប្រចាំខែ។

សេចក្តីសន្និដ្ឋាន

ការផ្លាស់ប្តូរឯកសារក្រដាសត្រូវបានជំនួសដោយឯកសារអេឡិចត្រូនិច។ វាមិនត្រឹមតែជួយកាត់បន្ថយចំណាយរបស់អង្គការសម្រាប់ដំណើរការនៃដំណើរការប៉ុណ្ណោះទេថែមទាំងបង្កើនប្រសិទ្ធភាពនៃអាជីវកម្មទាំងមូលផងដែរ។ ដើម្បីឱ្យ EDI ដំណើរការដោយជោគជ័យវាចាំបាច់ក្នុងការបង្កើតគោលដៅនៃការអនុវត្តប្រព័ន្ធយ៉ាងច្បាស់លាស់និងរៀបចំឧបករណ៍ត្រឹមត្រូវ។