សុខដុមនីយកម្មនិងស្តង់ដានៃឯកសារ។ ការអភិវឌ្ឍនៃការបង្រួបបង្រួមនិងស្តង់ដារនៃឯកសារ

វិទ្យាសាស្រ្តនិងបច្ចេកវិទ្យារីកចំរើនការកើតនៃទម្រង់និងច្រើននៃកម្មសិទ្ធិនាំឱ្យមានការពង្រីកទំនាក់ទំនងសេដ្ឋកិច្ចនិងពាណិជ្ជកម្មវប្បធម៍សង្គមនេះ។ កាន់តែខ្លាំងឡើងយ៉ាងខ្លាំងនៅក្នុងសង្គមបានប៉ះពាល់ដល់ដំណើរការរីកសាយនៃលំហូរបរិមាណដំណឹងថាត្រូវបានទាមទារសម្រាប់ប្រតិបត្តិការត្រឹមត្រូវនៃគ្រឿងគ្រប់គ្រង។

តើអ្វីជាការបង្រួបបង្រួមគឺឯកសារ

ដោយមិនគិតពីវិសាលភាពនិងវាល: ថាតើសកម្មភាពសាធារណៈឬឧស្សាហកម្ម, ការអប់រំឬការថែទាំសុខភាព - បង្រួបបង្រួមដៃនិងស្តង់ដារនៃឯកសារបន្តិចម្តងបន្ថយចូលទៅក្នុងផ្ទៃខាងក្រោយ។ ចាប់តាំងពីការចាប់ផ្តើមនៃសតវត្សទីចុងក្រោយនេះដោយដំណើរការទិន្នន័យរបៀបរៀបរយពួកគេបានឆ្លងជាបន្តបន្ទាប់ពីដៃទៅវិធីសាស្ដ្រយន្ដនិងបន្ថែមទៀត - ដើម្បីដោយស្វ័យប្រវត្តិ។

ដូច្នេះអនុម័តឯកសារនិទាន។ គំនិតនៃ "ការបង្រួបបង្រួមនិងស្តង់ដារនៃឯកសារ" នេះត្រូវបានបង្កើតនៅដំណាក់កាលនេះ។ ទោះជាយ៉ាងណា, នៅគ្រប់ដំណាក់កាលនៃការលំហូរការងារនិងទិន្នន័យការកែលម្អនៅទីនោះគឺជាមួយនិងបញ្ហាដូចគ្នា។ ការនាំយកទៅប្រើភាពវឹកវរមិនអាចទៅរួចនោះទេ, ដែលជាដំណើរការនេះត្រូវតែត្រូវបានបន្តដោយមានស្តង់ដារនិងការបង្រួបបង្រួមឯកសារទូទៅ។ នៅក្នុងពាក្យផ្សេងទៀត, តែដោយរៀបចំក្រដាស, អ្នកអាចចាប់ផ្តើមដំណើរការនិងការប្រើប្រាស់របស់ពួកគេ។

គោលបំណងនិងគោលបំណងនៃការបង្រួបបង្រួម

ទិដ្ឋភាពដែលសំខាន់ក្នុងការបង្កើនប្រសិទ្ធិភាពនៃមន្ត្រីរដ្ឋបាលសេដ្ឋកិច្ចនិងសកម្មភាពណាមួយផ្សេងទៀតគឺការបង្រួបបង្រួមនិងស្តង់ដារនៃឯកសារ។ យ៉ាងខ្លីពន្យល់ពីរបៀបដែលគំនិតនេះអាចនាំមកនូវឯកសារទៅជាពុម្ពទូទៅ, ប្រព័ន្ធឯកសណ្ឋាន។ ដំណើរការនេះមានផលប៉ះពាល់យ៉ាងធំទៅលើការរៀបចំឯកសារណាមួយជាបន្ទាន់។ គោលការណ៍នៃស្តង់ដារ និងការបង្រួបបង្រួមនៃឯកសារគឺមានដូចខាងក្រោម:

1. សហរដ្ឋទម្រង់វាយ។
2. ការកំណត់តម្រូវការឯកសណ្ឋានសម្រាប់ការចុះបញ្ជីនៃទិន្នន័យជាលទ្ធផលនៅក្នុងប្រភេទដូចគ្នានៃការធ្វើសេចក្តីសម្រេច។
3. ការកាត់បន្ថយយ៉ាងសំខាន់ក្នុងការចំណាយធម្មជាតិផ្សេងគ្នានៃសមា្ភារៈការរៀបចំនិងការតុបតែង។
4. សំណុំឆបគ្នានៃមូលដ្ឋានទិន្នន័យឯកសណ្ឋានដោយមិនគិតពីឧស្សាហកម្មនិងសកម្មភាព។

មុខងារលំហូរការងារបង្រួបបង្រួម

វាគួរតែត្រូវបានយល់ថាសកម្មភាពណាមួយដើម្បីដឹកនាំនិងគ្រប់គ្រងអង្គការ, ក្រុមហ៊ុន, ប្រទេស, បន្ទាប់ពីទាំងអស់, គឺជាប្រព័ន្ធនៅក្នុងការដែលបានក្លាយទៅជាធាតុមួយឬគ្រប់មុខងារផ្សេងទៀត។ ក្នុងចំណោមពួកគេមានទូទៅ (ឬធម្មតា) - អ្នកដែលមាន inherent នៅក្នុងសកម្មភាពនៃស្ថាប័នណាមួយ: អង្គការរដ្ឋបាលមុខងារប្រតិបត្តិនៃការធ្វើផែនការ, គណនេយ្យ, ល ទន្ទឹមនឹងនេះដែរសកម្មភាពរបស់អង្គការបុគ្គលគឺ inherent នៅក្នុងមុខងារពិសេស។ ឧទាហរណ៍គោលបំណងនិងគោលដៅដោយផ្អែកលើការអនុវត្តន៍នៃសកម្មភាពអប់រំគឺជាតួយ៉ាងសម្រាប់តែប្រធានបទនេះវិលជុំ។

តើអ្វីជាប្រព័ន្ធនៃការគឺឯកសារ

ប្រព័ន្ធស្តង់ដារនិងការគ្រប់គ្រងបង្រួបបង្រួមឯកសារគឺជាសម្ភារៈដែលបានបង្កើតឡើងនៅលើមូលដ្ឋាននៃទំនាក់ទំនងរបស់ពួកគេដោយនេះ:

• លក្ខណៈពិសេសការកើតឡើង;
• គោលដៅ;
• ឧស្សាហកម្ម;
• វាយ;
• តម្រូវការសម្រាប់ការចងក្រងនេះ។

តើអ្វីទៅជាឯកសារនៅក្នុងប្រព័ន្ធឯកភាព

ឯកសារប្រព័ន្ធអាចជា obschefunktsionalnoy និងឧស្សាហកម្ម។ ទាក់ទងទៅនឹងប្រភេទដំបូងគេនៅទីនេះសំណួរគួរកើតឡើង។ ដោយរួមបញ្ចូលទាំងឯកសារប្រព័ន្ធឧស្សាហកម្មជាក់លាក់របស់សហគ្រាសដែលឆ្លុះបញ្ចាំងពីឬអង្គការនោះបាន។ ឧទាហរណ៍ស្តង់ដារនិងសុខដុមនីយកម្មនៃឯកសារគយនឹងមានសម្ភារដែលគ្រប់គ្រងនៅឯពិនិត្យព្រំដែនរបស់រដ្ឋនិងការនាំចេញឆ្លងកាត់នីតិវិធីទំនិញនាំចូល។

ក្នុងនាមជានៅឆ្ងាយដូចជាសម្ភារមានទាក់ទងនិងរបៀបគឺទំនាក់ទំនងរវាងឯកសារនៃប្រព័ន្ធពីរនេះ - មុខងារនិងឧស្សាហកម្មអាស្រ័យលើកត្តាជាច្រើន។ ជាពិសេសតម្លៃរបស់ពួកគេត្រូវបានកំណត់ទុកជាមុនដោយធម្មជាតិនៃសកម្មភាពរបស់អង្គការមួយនេះ។ លើសពីនេះទៀតការបង្រួបបង្រួមនិងស្តង់ដារនៃឯកសាររដ្ឋបាលមិនតែងតែបញ្ជាក់ការបង្កើតបទប្បញ្ញត្តិស្តីពីអង្គការប្រតិបត្តិឬសកម្មភាពរដ្ឋបាល។ ទន្ទឹមនឹងនេះដែរអង្គការនិងផែនការឯកសាររដ្ឋបាលដែលមានចំណុចបញ្ជាមូលដ្ឋាន, ការគ្រប់គ្រង, ការសហការនិងត្រួតពិនិត្យការងាររបស់សាកសពរបស់រដ្ឋ, សហគ្រាស, និងមន្ត្រីនាយកដ្ឋានឧស្សាហកម្មនិងដោយផ្អែកលើរចនាសម្ព័ន្ធមុខងារនេះ។

ដំណាក់កាលសំខាន់នៃស្តង់ដារនិងការបង្រួបបង្រួម

បញ្ហានៃស្តង់ដារនិងសុខដុមនីយកម្មនៃឯកសារពាណិជ្ជកម្មជាញឹកញាប់កើតឡើងដោយសារការពន្យារពេលក្នុងការបែងចែកឯកសារប្លុកនេះអង្គការនិងរដ្ឋបាលថាសម្រាប់ប្រព័ន្ធបែបនេះគឺជាជំនួយផ្នែកច្បាប់។ ការធ្វើសុខដុមនីយកម្មនៃការគ្រប់គ្រងឯកសារទាន់ពេលវេលាពាណិជ្ជកម្មពាក់ព័ន្ធនឹងសហគ្រាស:

1. ក្នុងក្របខ័ណ្ឌនៃទម្រង់ឯកសណ្ឋាននៃឯកសារនឹងបង្កើតនាមវលីសមរម្យ។
2. គំរូទូទៅនៃប្រព័ន្ធឯកសារអគារត្រូវបានផ្អែកលើសំណុំបែបបទ, បានយកជាគំរូមួយ។
3. ការយកចិត្តទុកដាក់ពិសេសគឺត្រូវបានបង់ទៅឱ្យវាក្យសម្ព័ន្ធនៃឯកសារច្បាប់សាងសង់។

មុនពេលមានការបង្រួបបង្រួមនេះនិងស្តង់ដារ នៃឯកសារប្រភព ត្រូវបានប្រារព្ធឡើងដោយមានតម្រូវការទាំងអស់សម្រាប់សមា្ភារៈនៅគ្រប់ដំណាក់កាលនៃការបង្កើត, បំពេញ, ដំណើរការនិងការសន្សំ។ យើងបានពិចារណានិងសមត្ថភាពរបស់មនុស្ស psychophysiological និងប៉ារ៉ាម៉ែត្ររបស់ម៉ាស៊ីននិងឧបករណ៍បច្ចេកទេស។

លក្ខណៈពិសេសនៃការបង្កើតស្តង់ដារ

វាគឺមានតំលៃកត់សម្គាល់ថាលទ្ធផលនៃដំណើរការការបង្រួបបង្រួមនេះគឺដើម្បីនាំយកពុម្ពបានប្រើជាញឹកញាប់បំផុតសម្រាប់សំណុំបែបបទស្របច្បាប់ជារឿងធម្មតា។ ស្តង់ដារបានអភិវឌ្ឍសម្រាប់សេវាកម្មផលិតផលនិងការងារមានការពន្យល់នៅក្នុងកម្រិតនីតិបញ្ញត្តិសហព័ន្ធមួយ។ គំនិតនៃ "ការបង្រួបបង្រួមឱ្យមានស្តង់ដារនិងឯកសារ" ក្នុងករណីនេះត្រូវបានកំណត់ដោយសកម្មភាពរបស់រដ្ឋនៅលើញៀននឹងប្រភពផ្សព្វផ្សាយនៃបទដ្ឋាននិងលក្ខណៈពិសេសសម្រាប់ប្រើម្តងហើយម្តងទៀតនៅលើមូលដ្ឋានស្ម័គ្រចិត្ត។

ភារកិច្ចនៃស្តង់ដាការបង្កើតនេះគឺការបញ្ជាទិញក្នុងវិស័យនៃការផលិតនិងបង្កើនការប្រកួតប្រជែងគុណភាពផលិតផលការផ្តល់សេវានៃការឬការប្រព្រឹត្ដ។ គំរូភាវូបនីយកម្មនិងសុខដុមនីយកម្មនៃឯកសារពាណិជ្ជកម្មផងដែរមានគោលបំណងដើម្បីសម្រេចបាននូវពត័មាននិងភាពឆបគ្នាបច្ចេកទេស។

បញ្ហាទាក់ទងនឹងការបង្រួបបង្រួមនៃឯកសារពាណិជ្ជកម្មបរទេស

លើសពីនេះទៀតពាក្យ "ស្តង់ដារ" មិនត្រឹមតែមានន័យថាមិនមាតិកាឯកសារបទដ្ឋាន។ យន្តការនៃច្បាប់នេះដែលមិនបានបង្ខិតបង្ខំការប្រើការស្ម័គ្រចិត្តបានបញ្ជាក់យ៉ាងច្បាស់។ ស្ដង់ដារត្រូវបានជំនួសដោយស្មើភាពរដ្ឋថ្នាក់ជាតិយ៉ាងឆាប់រហ័ស។ បន្ទាប់ពីការផ្លាស់ប្តូរជាមូលដ្ឋានសេចក្តីណែនាំនេះនៅតែជាបញ្ហានៃស្តង់ដារប៉ុណ្ណោះនិងសុខដុមនីយកម្មនៃឯកសារពាណិជ្ជកម្ម។

ធ្ងន់ធ្ងរជាពិសេសនិងការមកដល់ថ្ងៃនេះគឺជាសំណួរនៃស្តង់ដាររបស់រដ្ឋគ្រប់គ្រងដំណើរការនៃការរៀបចំឯកសារសម្រាប់ផលិតផលនាំចេញនេះ។ នេះបើយោងតាមប្រព័ន្ធការបង្រួបបង្រួមដែលបានអនុម័តដោយច្បាប់សហព័ន្ធ "នៅលើបទប្បញ្ញត្តិបច្ចេកទេស" ចុះថ្ងៃទី 01.07.2003, បទប្បញ្ញត្តិដែលមានវត្តមាននៅក្នុងវា, មិនគោរពបានពេញលេញតាមតម្រូវការនៃឯកសារស្ដង់ដារទោះជាយ៉ាងណា, បន្តត្រូវបានប្រើជាទ្រង់ទ្រាយធំនៅថ្ងៃនេះ។

តួនាទីរបស់គណៈកម្មាធិការរដ្ឋសម្រាប់គំរូភាវូបនីយកម្មក្នុងដំណើរការនៃការបង្រួបបង្រួមនិងស្តង់ដារ

សុខដុមនីយកម្មនិងស្តង់ដានៃឯកសារ - ផ្លូវនៃស្តង់ដារបស់រដ្ឋរុស្ស៊ី។ រាល់ការផ្សព្វផ្សាយចំរុះទាំងអស់នៃប្រទេសរុស្ស៊ីបច្ចេកទេស, សេដ្ឋកិច្ច, ទទួលបានកម្លាំងផ្នែកច្បាប់សង្គមបន្ទាប់ពីការចុះបញ្ជីរបស់រដ្ឋជាបន្ទាន់នោះ។ ការត្រួតពិនិត្យលើការអនុវត្តន៍នៃតម្រូវការទាំងអស់រួមបញ្ចូលនៅក្នុងអំពើបុគ្គល, អនុវត្ដស្ដង់ដាររបស់ប្រទេសរុស្ស៊ីនិងរដ្ឋផ្សេងទៀតដែលបានអនុញ្ញាតដោយសាកសពរដ្ឋក្នុងដែនសមត្ថកិច្ចដែលបានកំណត់។

នេះជាទិសដៅសំខាន់នៃការបង្រួបបង្រួមនិងស្តង់ដារនៃឯកសារគឺដើម្បីបង្កើតគំរូឯកសណ្ឋាន, ពុម្ព, ទម្រង់។ នេះអាចជាស្តង់ដាទាមទារនៅក្នុងការរៀបចំឯកសារសម្រាប់ស្តង់ដានៃប្រភេទជាក់លាក់នៃការសម្រាប់ទំនិញនិងប្រព័ន្ធឯកសារបង្រួបបង្រួម។ ក្រោយមកទៀតគឺជាប្រព័ន្ធបានបង្កើតឡើងដោយច្បាប់សម្ភារសំណុំតែមួយនិងតម្រូវការ។ ប្រព័ន្ធឯកសារបង្រួបបង្រួមមានជាក្បួនពដែលចាំបាច់សម្រាប់អនុវត្តមុខងារគ្រប់គ្រងក្នុងវិស័យជាក់លាក់មួយនៃឥទ្ធិពល។

ប្រព័ន្ធស្ដង់ដារចម្បងនិងសាមគ្គីនៅប្រទេសរុស្ស៊ី

កាលបរិច្ឆេតក្នុងចំណោមប្រព័ន្ធបង្រួបបង្រួមឈរចេញ:

• រចនាសម្ព័នដែលទាក់ទងទៅនឹងឯកសារនៃតួអក្សររបស់អង្គការនិងរដ្ឋបាល;
• ប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងឯកសារនៅក្នុងស្ថាប័នធនាគារមួយ;
• សុខដុមនីយកម្មនិងស្តង់ដារគណនេយ្យនិងឯកសារសៀវភៅគណនីនិងកំណត់ត្រាហិរញ្ញវត្ថុរបស់ស្ថាប័នវិស័យសាធារណៈ;
• Sphere ឯកសារស្ថិតិ;
• ប្រព័ន្ធឯកសារគ្រប់គ្រងបញ្ហាការងារ;
• ឯកសារស្ដង់ដារសម្រាប់ពាណិជ្ជកម្មបរទេស។

ដូច្នោះហើយគ្នានៃប្រព័ន្ធខាងលើនេះបានផ្តល់ឱ្យស្ដង់ដាររដ្ឋរបស់ខ្លួនដែលបានអភិវឌ្ឍនាយកដ្ឋានរដ្ឋាភិបាលកណ្តាលដើម្បីសម្របសម្រួលប្រតិបត្ដិការរបស់វាលជាក់លាក់មួយនៃសកម្មភាព។ ឧទាហរណ៍ក្រសួងហិរញ្ញវត្ថុក្នុងប្រទេសរុស្ស៊ីគឺជាការទទួលខុសត្រូវសម្រាប់ការបង្កើតទម្រង់សម្រាប់គណនេយ្យនិងធនាគារឯកសារ។ នៅក្នុងវេន, Rosarchiv កំណត់អត្តសញ្ញាណលំនាំនៃឯកសាររបស់អង្គការនិងរដ្ឋបាល។ ដូចគ្នាទាំងនេះបាននិយាយថាអាជ្ញាធរបាន សេចក្តីលម្អិតនៃឯកសារ។ មានស្តង់ដារនិងការបង្រួបបង្រួមរបស់ពួកគេជាប់ពាក់ព័ន្ធនឹងការបង្កើតទម្រង់ដែលត្រូវបានប្រើនៅក្នុងឧស្សាហកម្មជាក់លាក់មួយ។

សេចក្ដីលម្អិតនិងទម្រង់បែបបទនៃឯកសារនៅក្នុងដំណើរការស្តង់ដារ

សេចក្ដីលម្អិតនៃឯកសារដែលបានពិចារណាថាវាជាធាតុកាតព្វកិច្ច, ដោយគ្មានការដែលវាគឺជាការមិនអាចទៅរួចទេដើម្បីឆ្លងទម្រង់នីតិវិធីសម្ភារៈចុះឈ្មោះ។ សម្រាប់សេចក្តីលម្អិតអំពីយោងហត្ថលេខា, ត្រា, ត្រាកាលបរិច្ឆេទ, អត្ថបទ, ល ជាធម្មតាសម្រាប់ប្រភេទនៃឯកសារផ្លូវការដែលត្រូវបានប្រើដាច់ដោយឡែកមួយនៃសំណុំលម្អិត។ ក្នុងករណីនេះនីមួយនៃប្រព័ន្ធការបង្រួបបង្រួមត្រូវបានដឹងថាដោយការបង្កើតទម្រង់បែបបទគំរូមួយនៃឯកសារសម្រាប់មួយនៃប្រព័ន្ធ។ នៅលើមូលដ្ឋានរបស់ខ្លួនក្នុងការអភិវឌ្ឍសេចក្ដីលម្អិតដែលសមរម្យបំផុតនៃឯកសារដែលជាកម្មសិទ្ធិរបស់មូលដ្ឋានទិន្នន័យទាំងអស់ជាក់លាក់មួយ។

សំណុំបែបបទដូចបានរៀបរាប់រួចទៅហើយគឺជាទម្រង់មួយនៃឯកសារពុម្ពនេះ។ គំរូនៃការសរសេរបែបនេះក្នុងវាលដែលបានបង្កើតឡើងនៃកម្មវិធីមួយដែលត្រូវចំណាយទៅក្នុងគណនីទំហំរបស់វា, រឹមនិងការចូលបន្ទាត់ជាពិសេសការបង្កើតនិងរចនាសម្ព័ន្ធលម្អិតក្រឡាចត្រង្គសំខាន់នេះ។

សុខដុមនីយកម្មនិងស្តង់ដារនៃឯកសាររបស់អង្គការនិងតំបន់រដ្ឋបាលរួមចំណែកដល់ការបន្ធូរបន្ថយនៃការប្រើប្រាស់នៃទម្រង់បែបបទក្នុងសកម្មភាពស្ថាប័នណាសហគ្រាសទីភ្នាក់ងារឧស្សាហកម្មនិងកម្មន្តសាល។ ភ្ញៀវដែលបានប្បញ្ញត្តិនៃការប្រើប្រាស់មានស្តង់ដារនិងការបង្រួបបង្រួមនៃឯកសាររបស់អង្គការនិងរដ្ឋបាល, អនុវត្តចំពោះ:

• បទប្បញ្ញត្តិ;
• ការបញ្ជាទិញនិងសេចក្តីណែនាំ;
• ដំណោះស្រាយ;
• ពិធីការ;
• អំពើ;
• អក្សរ។

លិខិតរដ្ឋបាលនិងអាសយដ្ឋានថេរវិធានការរបស់អង្គការរួមបញ្ចូលទាំង ការគ្រប់គ្រង, ការសម្របសម្រួលនិងការថែរក្សា:

• អាជ្ញាធរសាធារណៈនៃប្រធានបទនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី (នៅក្នុងបញ្ជីនៃប្រធានបទនេះមានរួមបញ្ចូលទាំងតំបន់និងសាធារណរដ្ឋស្វយ័តច្បាប់ដែលរួមជាមួយភាសាជាតិរុស្ស៊ីដែលបានដំឡើងជាសំខាន់);
• ក្រុមហ៊ុននិងសមាគមដោយមិនគិតពីសំណុំបែបបទរបស់ពួកគេនៃសកម្មភាពភាពជាម្ចាស់និងអង្គការ-ច្បាប់។

GOST មិនត្រឹមតែបង្កើតការលម្អិតសមាសភាពនោះទេប៉ុន្តែតម្រូវការសម្រាប់ការរចនានិងផលិត, ការរក្សាការប្រើ, និងការអភិរក្សទម្រង់បច្ចុប្បន្នជាមួយនិមិត្តរូបនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីនិងអាវរដ្ឋនៃអាវុធនៃមុខវិជ្ជារបស់ពួកគេ។ កម្មវិធីនៃការ GOST គឺជាការតំណាងគំនូរបំព្រួញនៃលម្អិត។